Administratief Commercieel Bediende

Rock Recruitment; Evergem; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Rock Recruitment zoekt een Commercieel Administratief Medewerker in een Belgische productieomgeving te Evergem. Je behandelt klantvragen, maakt offertes in Excel en verwerkt orders met aandacht voor voorraad, productie en logistiek.

Je stemt leveringen af met transportpartners, leest eenvoudige technische plannen en communiceert met klanten en leveranciers in Nederlands, Frans, Engels en Duits. Je werkt nauw samen met verkoop, productie en logistiek voor accurate opvolging.

Qualifications

• Klantvragen, offertes en orders opvolgen.
• Kennis van Excel en calculaties/offertes opstellen op basis van klantvragen.
• Verwerken van orders zodat productie, stock en logistiek met juiste gegevens werken.
• Stockadministratie meekoppelen aan bestellingen en levering.
• Transporten afstemmen met vaste transportpartner en zorgen voor tijdige vertrekken.
• Lezen van eenvoudige technische plannen en informatie voor offertes en orders.
• Communicatie met klanten en partners in het Nederlands, Frans, Engels en Duits.

Responsabilités

• Telefonische oproepen beantwoorden en klanten professioneel helpen.
• Calculaties en offertes opstellen in Excel op basis van productgegevens en technische informatie.
• Orders correct verwerken zodat productie, stock en logistiek met de juiste gegevens werken.
• Stockadministratie volgen en bestellingen koppelen aan beschikbaarheid en levering.
• Transporten afstemmen met vaste transportpartner en tijdige leveringen.
• Technische plannen lezen en deze informatie toepassen bij offertes en orders.
• Communicatie met klanten/partners in NL, FR, EN en DE.
• Nauw samenwerken met verkoop, productie en logistiek om klantafspraken op te volgen.

Connaissances

Telefonisch contact

Excel

Administratieve vaardigheden

Klantcommunicatie

Team samenwerking

Outils

Excel

Description du poste

Een technisch productiebedrijf met groei en korte lijnen

Je komt terecht in een Belgische productieomgeving in Evergem waar vakmanschap, maatwerk en klantgerichtheid centraal staan. Het bedrijf produceert en verkoopt hoogwaardige haarden op gas en hout aan professionele plaatsers. Dat gaat zowel over producten uit stock als over oplossingen op maat, waardoor elke klantvraag voldoende technische inhoud en variatie met zich meebrengt.

De klanten bevinden zich voor ongeveer de helft in België en voor de helft in het buitenland. Daardoor werk je dagelijks in een context waar talenkennis, duidelijke communicatie en correcte opvolging belangrijk zijn. Het bedrijf telt ongeveer 40 medewerkers, waaronder 9 bedienden, waardoor je deel uitmaakt van een overzichtelijke organisatie waar collega’s elkaar kennen en snel kunnen schakelen.

Tegelijk staat het bedrijf niet stil. Het maakt deel uit van een sterkere groep, wat zorgt voor stabiliteit, ondersteuning en toekomstperspectief. De voorbije drie jaar kende de organisatie een groei van ongeveer 15%, en die vooruitgang willen ze verder versterken met mensen die willen meedenken, bijleren en verantwoordelijkheid opnemen.

Jouw takenpakket in de praktijk

Als Commercieel Administratief Medewerker zorg je ervoor dat klantvragen, offertes, orders en leveringen correct opgevolgd worden. Je bent een belangrijke schakel tussen klanten, verkoop, productie, stockbeheer en transport.

Je takenpakket bestaat uit:

• Je beantwoordt telefonische oproepen en helpt klanten professioneel verder.
• Je maakt calculaties en offertes op in Excel op basis van klantvragen, productgegevens en technische informatie.
• Je verwerkt orders correct, zodat productie, stock en logistiek met de juiste gegevens kunnen werken.
• Je volgt de stock administratief mee op en koppelt bestellingen aan beschikbaarheid en levering.
• Je stemt transporten af met de vaste transportpartner en zorgt dat goederen tijdig kunnen vertrekken.
• Je leest eenvoudige technische plannen en gebruikt die informatie voor offertes en orders.
• Je communiceert met klanten en partners in het Nederlands, Frans, Engels en Duits.
• Je werkt nauw samen met verkoop, productie en logistiek om klantafspraken correct op te volgen.

In deze functie combineer je administratieve nauwkeurigheid, klantencontact en praktische opvolging. Je krijgt opleiding in de producten, calculaties en interne werkwijze, zodat je stap voor stap zelfstandiger wordt.