Commercieel administratief bediende (H/F/X)

L. & M. Welding Supply, Inc.; Berlaar; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

WELD supply zoekt ondersteuning op administratief gebied met interesse in techniek. Je ondersteunt verkoop, aankoop en facturatie en zorgt dat offertes, bestellingen en facturen correct worden opgevolgd.

Je werkt samen met klanten, leveranciers, het verkoopteam, het magazijn en de boekhouding en je hoeft ons assortiment nog niet te kennen. Ervaring met een ERP-systeem is een pluspunt.

Qualifications

• Sterke administratieve vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Goede communicatie in Nederlands en Engels.
• Teamspeler die goed samenwerkt met verkoop, magazijn en boekhouding.

Responsibilities

• Verkoopondersteuning: offertes opmaken, orders verwerken en vragen over prijzen en levertermijnen beantwoorden.
• Aankoop: leveranciers bestellen, orderbevestigingen controleren en leveringen opvolgen.
• Factuurcontrole: facturen vergelijken met bestellingen en leveringen.
• Facturatie: verkoopfacturen opmaken en creditnota’s verwerken.
• Betalingsopvolging: openstaande facturen opvolgen en klanten contacteren over betalingen.
• Gegevensbeheer: klant-, leverancier- en productgegevens bijhouden in het ERP-systeem.
• Klantencontact: telefonisch en per e-mail, in het Nederlands en Engels.

Skills

Verkoopondersteuning

Aankoop

Factuurcontrole

Facturatie

Betalingsopvolging

Gegevensbeheer

Klantencontact

Tools

ERP-systeem

Job description

Sterk in administratie en benieuwd naar techniek? Bij WELD supply ondersteun je de verkoop, aankoop en facturatie. Samen met je collega’s zorg je dat offertes, bestellingen en facturen correct worden opgevolgd. Technische interesse is voldoende: je hoeft ons assortiment nog niet te kennen.

Wij zijn actief in lasapparatuur, lasbenodigdheden en industriële gassen. Je werkt samen met klanten, leveranciers, het verkoopteam, het magazijn en de boekhouding. Je staat er dus niet alleen voor.

Jouw taken

• Verkoopondersteuning: Je maakt offertes op, verwerkt orders en beantwoordt vragen over prijzen, beschikbaarheid en levertermijnen.
• Aankoop: Je bestelt bij leveranciers, controleert orderbevestigingen en volgt leveringen en eventuele vertragingen op.
• Factuurcontrole: Je vergelijkt aankoopfacturen met bestellingen, leveringen en prijsafspraken en laat afwijkingen rechtzetten.
• Facturatie: Je maakt verkoopfacturen op en verwerkt creditnota’s.
• Betalingsopvolging: Je volgt openstaande facturen op, verstuurt herinneringen en contacteert klanten over betalingen.
• Gegevensbeheer: Je houdt klant-, leveranciers- en productgegevens correct bij in ons ERP-systeem.
• Klantencontact: Je helpt klanten en leveranciers telefonisch en via e-mail, in het Nederlands en Engels.