Business Unit Support & Operations Coordinator

Jobat; Sint-Lambrechts-Woluwe; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt voor een gerenommeerde klant een Business Unit Assistant die de administratieve, organisatorische en logistieke ondersteuning van de activiteiten centraliseert. U beheert de agenda, coördineert vergaderingen en helpt bij onboarding van nieuw personeel, terwijl u de link bent tussen diverse ondersteunende diensten en leveranciers.

De functie richt zich op efficiënte interne bedrijfsprocessen, communicatie en het waarborgen van een vlotte dagelijkse werking van de Business Unit.

Responsibilities

• Administratieve opvolging van de Business Unit en dagelijkse werking garanderen.
• Ondersteuning bieden aan Contract Managers bij beheer van prestaties, afwezigheden en bestellingen.
• Samenwerken met Service Desk voor snelle afhandeling van interne aanvragen.
• Beheer van agendas, vergaderingen en notuleren van acties.

Job description

Jobat zoekt voor een gerenommeerde klant een Business Unit Assistant die de administratieve, organisatorische en logistieke ondersteuning van de activiteiten centraliseert. U beheert de agenda, coördineert vergaderingen en helpt bij onboarding van nieuw personeel, terwijl u de link bent tussen diverse ondersteunende diensten en leveranciers.

De functie richt zich op efficiënte interne bedrijfsprocessen, communicatie en het waarborgen van een vlotte dagelijkse werking van de Business Unit.