Business Unit Assistant

MANPOWER BELGIUM; Sint-Lambrechts-Woluwe; Sur place; EUR 25 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

MANPOWER BELGIUM zoekt naar een gedreven administratieve ondersteuning en coördinator die de dagelijkse werking van de Business Unit garandeert. Je biedt ondersteuning aan Contract Managers, beheert agenda's en zorgt voor een vlotte interne communicatie, onboarding van nieuwe medewerkers en coördinatie van evenementen, aankopen en leveranciersbeheer.

Daarnaast help je mee aan managementdossiers, verslaggeving en rapportages, en draag je bij aan een efficiënte organisatie van de ondersteunende

Description du poste

Binnen deze functie sta je in voor:

Administratieve ondersteuning en coördinatie

• Het administratief opvolgen van de Business Unit en het garanderen van een vlotte dagelijkse werking.
• Ondersteuning bieden aan Contract Managers bij het beheer van prestaties, afwezigheden, bestellingen en administratieve rapportering.
• Samenwerken met de Service Desk om interne aanvragen efficiënt op te volgen.

Managementondersteuning

• Beheer van de agenda, vergaderingen en afspraken van de Business Unit Manager.
• Meehelpen bij de voorbereiding van managementvergaderingen en strategische actieplannen.
• Diverse dossiers opvolgen en de nodige acties coördineren.

Organisatie van evenementen en interne communicatie

• Plannen en coördineren van vergaderingen, evenementen en interne activiteiten.
• Meewerken aan het onthaal en de onboarding van nieuwe medewerkers.
• Zorgen voor attenties bij belangrijke momenten binnen het bedrijf, zoals geboortes, pensioneringen en andere mijlpalen.

Aankoop- en leveranciersbeheer

• Contact onderhouden met leveranciers.
• Offertes aanvragen en vergelijken.
• Bestellingen, bestelbonnen en leveringen nauwgezet opvolgen.

Office Management

• Beheer van kantoorbenodigdheden, verbruiksgoederen en materiaal voor de teams.
• Coördineren van werkkledij en communicatiemateriaal in de huisstijl van het bedrijf.
• Waken over een efficiënte organisatie van de ondersteunende diensten en werkruimtes.