Executive Operations & Strategy Coordinator

Jobat; Sint-Pieters; On-site; EUR 60,000 - 85,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt voor een toonaangevende vastgoedorganisatie een gedreven Business Operations & Directie Coördinator. Je fungeert als rechterhand van de zaakvoerder en bewaakt operationele, organisatorische en strategische trajecten.

Je ondersteunt de dagelijkse werking van de vestigingen en zorgt voor uniforme processen, analyseert workflows en leidt concrete verbetertrajecten door. Je rapporteert KPI's en presentaties aan het management en coördineert diverse projecten.

Qualifications

• Ervaring met operationeel en strategisch projectmanagement.
• Vlotte coördinatie tussen meerdere vestigingen.
• Analytisch vermogen om KPI's en processen te verbeteren.

Responsibilities

• Fungeert als rechterhand van de zaakvoerder en coördineert operationele, organisatorische en strategische projecten.
• Ondersteunt dagelijkse werking van vestigingen en zorgt voor uniforme processen.
• Analyseert bestaande workflows en werkt concrete verbetertrajecten uit.
• Volgt operationele KPI's en commerciële resultaten en bespreekt verbeteracties met management.
• Maakt presentaties op en verzorgt correspondentie met klanten.
• Is centraal aanspreekpunt tussen directie en kantoren.
• Organiseert overlegmomenten, actieplannen en bewaakt voortgang.
• Regelt evenementen en teamactiviteiten.
• Ondersteunt personeels- en resourceplanning en versterkt samenwerking tussen afdelingen.
• Bezoekt Gent, Kortrijk en Brussel om voeling met teams te houden.

Skills

Operationeel projectmanagement

Stakeholder samenwerking

Kantoor- en vestigingscoördinatie

Job description

Jobat zoekt voor een toonaangevende vastgoedorganisatie een gedreven Business Operations & Directie Coördinator. Je fungeert als rechterhand van de zaakvoerder en bewaakt operationele, organisatorische en strategische trajecten.

Je ondersteunt de dagelijkse werking van de vestigingen en zorgt voor uniforme processen, analyseert workflows en leidt concrete verbetertrajecten door. Je rapporteert KPI's en presentaties aan het management en coördineert diverse projecten.