Business Unit Assistant m/v/x

Jobat; Brussel; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een administratieve ondersteuning voor een internationale speler gespecialiseerd in technisch en faciliair beheer van gebouwen in Brussel. Je werkt binnen een professionele omgeving waar samenwerking en vakmanschap centraal staan.

Je taken omvatten agenda's en meetings organiseren, urenregistratie van techniekers opvolgen, aanmaken van bestelbonnen (PO's), interne communicatie faciliteren en ondersteuning bieden bij diverse administratieve taken.

Qualifications

• Administratieve ondersteuning van de volledige Business Unit.
• Organiseren van meetings, evenementen en andere activiteiten.
• Opvolgen van de urenregistratie van techniekers.
• Aanmaken van bestelbonnen (PO's) en opvolgen van bestellingen.
• Ondersteunen van collega's bij diverse administratieve taken.
• Verzorgen van de interne communicatie en coördinatie tussen afdelingen.

Responsibilities

• Administratieve ondersteuning van de volledige Business Unit.
• Organiseren van meetings, evenementen en andere activiteiten.
• Opvolgen van de urenregistratie van techniekers.
• Aanmaken van bestelbonnen (PO's) en opvolgen van bestellingen.
• Ondersteunen van collega's bij diverse administratieve taken.
• Verzorgen van de interne communicatie en coördinatie tussen afdelingen.

Skills

Administratieve ondersteuning

Vergaderingen plannen

Interne communicatie

Procesoptimalisatie

Bestellingen aanmaken (PO's)

Urenregistratie opvolgen

Job description

Jobomschrijving

Je komt terecht in een internationale speler gespecialiseerd in technisch en facilitair beheer van gebouwen. De organisatie ondersteunt klanten in het optimaliseren van hun werkomgeving door middel van onderhoud, energiebeheer en technische dienstverlening.

Met een sterke focus op duurzaamheid, veiligheid en efficiëntie wordt er dagelijks gewerkt aan betrouwbare en toekomstgerichte oplossingen.

Je werkt in een professionele omgeving waar samenwerking, verantwoordelijkheid en vakmanschap centraal staan.

• Administratieve ondersteuning van de volledige Business Unit.
• Organiseren van meetings, evenementen en andere activiteiten.
• Opvolgen van de urenregistratie van techniekers.
• Aanmaken van bestelbonnen (PO's) en opvolgen van bestellingen.
• Ondersteunen van collega's bij diverse administratieve taken.
• Verzorgen van de interne communicatie en coördinatie tussen afdelingen.
• Actief bijdragen aan de optimalisatie van administratieve processen.