Backoffice & Sales Coordinator (m/v/x)

AGO Jobs & HR GENK; Genk; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

AGO Jobs & HR GENK zoekt een technisch administratief medewerker voor een stabiel modulair unitbouw familiebedrijf. Je bewaakt dossiers van A tot Z en fungeert als schakel tussen verkoop, logistiek en productie; je zorgt voor correcte en tijdige informatie over technische documenten.

Je werkt aan controles, opvolging van tekeningen, specificaties en documenten, en bewaakt deadlines met aandacht voor kwaliteit en nauwkeurigheid.

Responsibilities

• Verkoopdossiers controleren en opvolgen na akkoord van de klant.
• Plannen, technische tekeningen, specificaties en documenten controleren.
• Configuraties, opties en technische vereisten opvolgen.
• Ontbrekende of afwijkende informatie tijdig signaleren.
• Documenten, attesten en technische fiches beheren en archiveren.
• Deadlines bewaken en informatie tussen afdelingen coördineren.
• Aanbestedingsdossiers administratief voorbereiden en opvolgen.
• Bestekken en indieningsvereisten controleren en deadlines bewaken.

Job description

Onze klant is een stabiel en groeiend familiebedrijf gespecialiseerd in modulaire unitbouw. Als technisch administratief medewerker vorm je een belangrijke schakel tussen verkoop, logistiek en productie. Je bewaakt dossiers van A tot Z en zorgt ervoor dat alle technische en administratieve informatie correct en tijdig beschikbaar is.

• Verkoopdossiers controleren en opvolgen na akkoord van de klant.
• Plannen, technische tekeningen, specificaties en documenten controleren.
• Configuraties, opties en technische vereisten opvolgen.
• Ontbrekende of afwijkende informatie tijdig signaleren.
• Documenten, attesten en technische fiches beheren en archiveren.
• Deadlines bewaken en informatie tussen afdelingen coördineren.
• Aanbestedingsdossiers administratief voorbereiden en opvolgen.
• Bestekken en indieningsvereisten controleren en deadlines bewaken.