Board Secretary & Governance Coordinator

Brabo Harbour Pilots and Boatmen; Antwerpen; Sur place; EUR 55 000 - 85 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Extralegale voordelen

Résumé du poste

Brabo Harbour Pilots and Boatmen zoekt een Management & Board Secretary die de end-to-end vergadercyclus van de Raad van Bestuur bewaakt en bijdraagt aan governance‑projecten.

Je plant vergaderingen, bereidt de agenda voor, coördineert vergaderstukken en bent notulist; daarna zie je acties en besluiten uit en werk je de notulen uit.

Samen met collega's ondersteun je de CEO bij administratieve taken en help je processen te optimaliseren. Een bachelor en relevante ervaring zijn gewenst.

Qualifications

• Minstens een bachelor werk- en denkniveau vereist.
• Enkele jaren relevante werkervaring is een plus.
• Kennis van en interesse in vennootschapsrecht en regelgeving.

Responsabilités

• Zorg voor de volledige vergadercyclus van de Raden van Bestuur, inclusief planning en notuleren.
• Voorbereiden van agenda’s en coördineren van vergaderstukken.
• Acties en besluiten uitzetten, opvolging en notulen uitwerken.
• Ondersteunen van de CEO en meewerken aan corporate governance projecten.

Connaissances

Notuleren

Agenda beheer

Coördinatie vergaderstukken

Administratieve taken

Formation

Bachelor werk- en denkniveau

Bedrijfskunde/rechtspraktijk

Outils

Office-software

Description du poste

Brabo Harbour Pilots and Boatmen zoekt een Management & Board Secretary die de end-to-end vergadercyclus van de Raad van Bestuur bewaakt en bijdraagt aan governance‑projecten.

Je plant vergaderingen, bereidt de agenda voor, coördineert vergaderstukken en bent notulist; daarna zie je acties en besluiten uit en werk je de notulen uit.

Samen met collega's ondersteun je de CEO bij administratieve taken en help je processen te optimaliseren. Een bachelor en relevante ervaring zijn gewenst.