Legal Secretary - Multinational

Jobat; Antwerpen; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

Jobat is op zoek naar een gestructureerde governance-ondersteuner die de volledige vergadercyclus coördineert, vergaderplanningen opstelt en agenda's voorbereidt in samenspraak met interne stakeholders en directieleden. Je verzamelt en controleert vergaderdocumentatie en dient als notulist tijdens vergaderingen om correcte verslaggeving te waarborgen.

Daarnaast volg je beslissingen en actiepunten op, ondersteun je de CEO en het managementteam bij administratieve taken en werk je aan projecten

Responsibilities

• Coördineren van de volledige vergadercyclus van diverse raden van bestuur en bestuurscomités.
• Opstellen en beheren van de jaarlijkse vergaderplanning.
• Voorbereiden van agenda's in overleg met interne stakeholders en directieleden.
• Verzamelen, controleren en coördineren van vergaderdocumentatie.
• Fungeren als notulist tijdens bestuursvergaderingen en zorgen voor een correcte verslaggeving.
• Opvolgen van beslissingen, actiepunten en governance-gerelateerde processen.
• Ondersteunen van de CEO en het managementteam bij administratieve en organisatorische taken.
• Meewerken aan projecten rond corporate governance, compliance en bestuursoptimalisatie.
• Signaleren van verbeteropportuniteiten en implementeren van efficiëntere werkprocessen.
• Onderhouden van contacten met uiteenlopende interne en externe stakeholders.

Job description

Onze klant is een gevestigde en toekomstgerichte organisatie met een cruciale rol binnen een complexe en maatschappelijk relevante omgeving. Dankzij een sterke focus op professionalisering, duurzaamheid en samenwerking biedt deze organisatie haar medewerkers een boeiende werkomgeving waar verantwoordelijkheid, initiatief en ontwikkeling centraal staan.

Jobomschrijving

• Coördineren van de volledige vergadercyclus van diverse raden van bestuur en bestuurscomités.
• Opstellen en beheren van de jaarlijkse vergaderplanning.
• Voorbereiden van agenda's in overleg met interne stakeholders en directieleden.
• Verzamelen, controleren en coördineren van vergaderdocumentatie.
• Fungeren als notulist tijdens bestuursvergaderingen en zorgen voor een correcte verslaggeving.
• Opvolgen van beslissingen, actiepunten en governance-gerelateerde processen.
• Ondersteunen van de CEO en het managementteam bij administratieve en organisatorische taken.
• Meewerken aan projecten rond corporate governance, compliance en bestuursoptimalisatie.
• Signaleren van verbeteropportuniteiten en implementeren van efficiëntere werkprocessen.
• Onderhouden van contacten met uiteenlopende interne en externe stakeholders.