Strategic Board Secretary & Governance Coordinator

Michael Page (Belgium)

Antwerpen

On-site

EUR 60,000 - 90,000

Full time

8 days ago

Get a reply from this recruiter

Your resume and cover letter, tailored to exactly what they’re hiring for.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Aantrekkelijk salarispakket

Extensief extralegale voordelen

Ruimte voor persoonlijke groei

Professionele ontwikkeling

Job summary

Michael Page International (Belgium) zoekt een gedreven governance-ondersteuner om de volledige vergadercyclus van raden van bestuur en bestuurscomités te coördineren. U beheert de jaarlijkse vergaderplanning en bereidt agenda's voor in samenspraak met interne stakeholders en directieleden.

U verzamelt en coördineert vergaderdocumentatie, neemt notulen en volgt beslissingen en governance-processen op. Daarnaast ondersteunt u de CEO en het managementteam bij administratieve taken en werkt u mee

Qualifications

Ervaring in managementondersteuning, directiesecretariaat of governance is een sterke troef.

Responsibilities

Coördineren van de volledige vergadercyclus van diverse raden van bestuur en bestuurscomités.
Opstellen en beheren van de jaarlijkse vergaderplanning.
Voorbereiden van agenda's in overleg met interne stakeholders en directieleden.
Verzamelen, controleren en coördineren van vergaderdocumentatie.
Fungeren als notulist tijdens bestuursvergaderingen en zorgen voor verslaggeving.
Opvolgen van beslissingen en governance-gerelateerde processen.
Ondersteunen van CEO en managementteam bij administratieve taken.
Meewerken aan projecten rond corporate governance en bestuursoptimalisatie.
Signaleren van verbeteropportuniteiten en optimaliseren van processen.
Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders.