Management & Board Secretary

Brabo Harbour Pilots and Boatmen; Antwerpen; On-site; EUR 55,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Extralegale voordelen

Job summary

Brabo Harbour Pilots and Boatmen zoekt een Management & Board Secretary die de end-to-end vergadercyclus van de Raad van Bestuur bewaakt en bijdraagt aan governance‑projecten.

Je plant vergaderingen, bereidt de agenda voor, coördineert vergaderstukken en bent notulist; daarna zie je acties en besluiten uit en werk je de notulen uit.

Samen met collega's ondersteun je de CEO bij administratieve taken en help je processen te optimaliseren. Een bachelor en relevante ervaring zijn gewenst.

Qualifications

• Minstens een bachelor werk- en denkniveau vereist.
• Enkele jaren relevante werkervaring is een plus.
• Kennis van en interesse in vennootschapsrecht en regelgeving.

Responsibilities

• Zorg voor de volledige vergadercyclus van de Raden van Bestuur, inclusief planning en notuleren.
• Voorbereiden van agenda’s en coördineren van vergaderstukken.
• Acties en besluiten uitzetten, opvolging en notulen uitwerken.
• Ondersteunen van de CEO en meewerken aan corporate governance projecten.

Skills

Notuleren

Agenda beheer

Coördinatie vergaderstukken

Administratieve taken

Education

Bachelor werk- en denkniveau

Bedrijfskunde/rechtspraktijk

Tools

Office-software

Job description

Acteer jij graag binnen de boardroom van een unieke organisatie? Lees vooral verder!

Zou je graag zorgdragen voor de end-to-end vergadercyclus van de Raad van Bestuur? Wil je bovendien je tanden zetten in interessante projecten rondom het bestuur van onze vennootschap (corporate governance)? Ben jij nauwkeurig, stressbestendig, beweeg je je gemakkelijk binnen de organisatie en houd je ervan om contacten te onderhouden met diverse stakeholders? Dit is je kans!

Acteer jij graag binnen de boardroom van een unieke organisatie? Lees vooral verder!

Zou je graag zorgdragen voor de end-to-end vergadercyclus van de Raad van Bestuur? Wil je bovendien je tanden zetten in interessante projecten rondom het bestuur van onze vennootschap (corporate governance)? Ben jij nauwkeurig, stressbestendig, beweeg je je gemakkelijk binnen de organisatie en houd je ervan om contacten te onderhouden met diverse stakeholders? Dit is je kans!

Wat wordt er van jou verwacht?

Als Management & Board Secretary zorg je voor een optimaal verloop van de vergaderingen van de verschillende Raden van Bestuur die behoren tot de Brabo Group. Dit betekent dat je de vergaderingen plant, de agenda voorbereidt, de coördinatie van vergaderstukken verzorgt, als notulist aanwezig bent bij de vergaderingen, vervolgens de acties en besluiten uitzet, monitort en tot slot de notulen uitwerkt.

Je adviseert bij het opstellen van de agenda’s van de vergaderingen en schakelt voor zover nodig inhoudelijke expertise in.

Samen met jouw collega’s binnen het team help je met administratieve taken ter ondersteuning van de CEO en werk je mee aan projecten binnen corporate governance. Je hebt een kritische blik en streeft naar optimalisatie van de bestaande processen.

Gewenste ervaring

We zijn op zoek naar een gemotiveerde en leergierige collega die graag en goed samenwerkt met anderen.

Profiel:

• Minstens een bachelor werk- en denkniveau, bij voorkeur op het gebied van bedrijfskunde, office management, bestuurskunde, rechtspraktijk of een equivalente relevante opleiding;
• Enkele jaren relevante werkervaring is een pluspunt;
• Kennis van of interesse in wet- en regelgeving die betrekking heeft op vennootschappen.

Wat bieden wij jou aan?

Bij Brabo kom je terecht in een boeiende werkomgeving waar afwisseling en verantwoordelijkheid centraal staan. Je kunt rekenen op een motiverend salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen.