Bilingual Administrative Coordinator FR/NL | Awans

Iome; Belgique; Remote; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

GBM, entité du groupe IoMe, recherche un interlocuteur central pour assurer la fluidité administrative et la qualité des échanges avec les équipes techniques, commerciales et la comptabilité. Poste basé à Awans, à temps plein, sur site, en français et néerlandais au quotidien.

Vous gérerez les mails entrants, l’accueil téléphonique, la mise en forme d’offres et documents clients, l’analyse de cahiers des charges, la traduction NL-FR, et le suivi des commandes et de la facturation, en

Qualifications

• Bilingue FR/NL courant, à l’oral comme à l’écrit.
• Très bonne aisance avec les outils informatiques et les environnements digitaux.
• Expérience confirmée dans une fonction administrative.

Responsibilities

• Gestion des mails entrants et traitement des demandes.
• Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs.
• Mise en forme d’offres, documents techniques et dossiers clients.
• Lecture, compréhension et exploitation de cahiers des charges, avec capacité à en extraire les éléments clés.
• Traduction et adaptation de contenus NL - FR.
• Support à la facturation et suivi administratif via les outils internes.
• Coordination avec le SAV, les techniciens et la comptabilité.
• Assurer le suivi des commandes clients et fournisseurs.

Skills

Bilingue FR/NL

Gestion administrative

Communication écrite

Job description

GBM, entité du groupe IoMe, recherche un interlocuteur central pour assurer la fluidité administrative et la qualité des échanges avec les équipes techniques, commerciales et la comptabilité. Poste basé à Awans, à temps plein, sur site, en français et néerlandais au quotidien.

Vous gérerez les mails entrants, l’accueil téléphonique, la mise en forme d’offres et documents clients, l’analyse de cahiers des charges, la traduction NL-FR, et le suivi des commandes et de la facturation, en