Bilingual FR/NL Administrative Assistant — On Site, 38h

Peps Interim; Thimister-Clermont; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

Peps Interim recherche un Employé Administratif(ve) Bilingue FR/NL pour renforcer son équipe administrative. Vous assurez les tâches quotidiennes et contribuez à la fluidité des échanges internes et externes dans un cadre professionnel et structuré.

Poste à temps plein (38h/semaine), sur site en Belgique, avec perspective d'engagement à long terme selon les résultats. Exigences : maîtrise du français et néerlandais (FR/NL), expérience administrative et maîtrise des outils bureautiques, travail

Qualifications

• Maîtrise parfaite du français et du néerlandais (FR/NL) à niveaux B2-C1 dans les deux langues.
• Première expérience dans une fonction administrative, de secrétariat ou d'assistanat administratif.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels de gestion.
• Organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs tâches.
• Discrétion, professionnalisme et sens du service.

Responsibilities

• Encodage et gestion administrative des documents et données.
• Gestion du courrier et suivi des envois entrants et sortants.
• Classement et gestion documentaire, mise à jour des dossiers.
• Préparation et suivi de dossiers administratifs et vérification des pièces justificatives.
• Gestion des appels téléphoniques FR/NL et accueil des clients et partenaires.
• Support à la facturation: contrôle et vérification des informations.

Skills

Bilingue FR/NL

Gestion administrative

Organisation et rigueur

Service client

Disponibilité rapide

Tools

Word

Excel

Outlook

Logiciels de gestion

Job description

Peps Interim recherche un Employé Administratif(ve) Bilingue FR/NL pour renforcer son équipe administrative. Vous assurez les tâches quotidiennes et contribuez à la fluidité des échanges internes et externes dans un cadre professionnel et structuré.

Poste à temps plein (38h/semaine), sur site en Belgique, avec perspective d'engagement à long terme selon les résultats. Exigences : maîtrise du français et néerlandais (FR/NL), expérience administrative et maîtrise des outils bureautiques, travail