FR/NL Administrative Assistant – Multilingual Organizer

Eiffageenergiesystemes; Neder-Over-Heembeek; In loco; EUR 26.000 - 35.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Chèques repas

Assurances groupe

Hospitalisation

Écochèques

Participation actionnariat salarié

12 jours RTT

Plan Cafétéria

Descrizione del lavoro

Entreprise Eiffage Énergie Systèmes - Infra recherche une/ un Assistant(e) administratif(ve) FR/NL pour accompagner les responsables et les équipes dans la gestion administrative et l’organisation quotidienne au sein de Bruxelles Neder-Over‑Hetoembeek.

Vous assurerez le suivi des dossiers, préparerez documents, rapports et présentations, encoderez les données et gérerez les agendas, les réunions et les déplacements, tout en veillant à la qualité et confidentialité des informations.

Competenze

• Titulaire d’un CESS ou d’un bachelier, idéalement à orientation administrative.
• Première expérience pertinente dans une fonction administrative ; une expérience d’environ deux ans constitue un atout.
• Maîtrise parfaitement le français et très bon niveau de néerlandais, à l’oral comme à l’écrit.
• Utilisation aisée de Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
• Rigueur, méthode et discrétion, notamment pour le traitement des informations confidentielles.
• Capacité d’organiser des priorités et de gérer plusieurs demandes en parallèle.
• Fiable, sens du service et bons contacts humains.
• Communication claire et collaboration avec différents interlocuteurs.

Mansioni

• Suivi administratif des dossiers : constitution, mise à jour, classement et archivage.
• Préparer et mettre en forme des documents, rapports, présentations et tableaux de suivi.
• Encoder les données dans les outils internes et vérifier l’exactitude.
• Organiser les réunions, les rendez-vous et les déplacements, et assurer le suivi des agendas.
• Prendre des notes en réunion, rédiger les comptes rendus et transmettre les informations utiles.
• Gérer les courriers et les communications entrants et sortants.
• Accueillir les visiteurs et traiter les appels téléphoniques.
• Apporter un soutien pratique et administratif aux responsables et aux équipes.
• Contribuer à l’amélioration des méthodes de travail et des processus administratifs.

Conoscenze

Organisation

Gestion administrative

Bilingue FR/NL

Formazione

CESS ou bachelier orientation administrative

Strumenti

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Descrizione del lavoro

Entreprise Eiffage Énergie Systèmes - Infra recherche une/ un Assistant(e) administratif(ve) FR/NL pour accompagner les responsables et les équipes dans la gestion administrative et l’organisation quotidienne au sein de Bruxelles Neder-Over‑Hetoembeek.

Vous assurerez le suivi des dossiers, préparerez documents, rapports et présentations, encoderez les données et gérerez les agendas, les réunions et les déplacements, tout en veillant à la qualité et confidentialité des informations.