Bilingual FR/NL Administrative Specialist

Eiffage Énergie Systèmes - Belux; Neder-Over-Heembeek; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Chèques repas

Assurances groupe et hospitalisation

Écochèques

Participation à l’actionnariat salarié

12 jours RTT

Plan Cafétéria

Job summary

L’équipe Eiffage Énergie Systèmes - Belux recherche un·e Administrative Assistant FR/NL pour accompagner nos responsables et nos équipes dans la gestion administrative et l’organisation quotidienne.

Vous assurez le suivi des dossiers, préparez les documents et coordonnez les activités, tout en veillant à la circulation des informations et au respect des échéances. Maîtrise du français et d’un très bon néerlandais requise, ainsi que des outils Word/Excel/PowerPoint/Outlook.

Qualifications

• CESS ou bachelier, orientation administrative.
• Première expérience administrative; environ 2 ans est un atout.
• Maîtrise parfaite du français et bon niveau néerlandais (oral et écrit).
• Maîtrise Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
• Rigueur, méthode et discrétion dans des informations confidentielles.
• Capacité à prioriser et gérer plusieurs demandes en parallèle.
• Fiabilité et sens du service avec de bonnes aptitudes relationnelles.
• Bonne communication et collaboration avec différents interlocuteurs.

Responsibilities

• Suivi administratif des dossiers: constitution, mise à jour, classement et archivage.
• Préparer et mettre en forme documents, rapports, présentations et tableaux de suivi.
• Encodage des données dans les outils internes et vérification de l’exactitude.
• Organiser réunions, rendez-vous et déplacements, et suivre les agendas.
• Prendre notes en réunion, rédiger les comptes rendus et transmettre les informations utiles.
• Gérer les courriers et les communications entrants et sortants.
• Accueillir les visiteurs et traiter les appels téléphoniques.
• Apporter un soutien pratique et administratif aux responsables et équipes.
• Contribuer à l’amélioration des méthodes de travail et des processus administratifs.
• Appliquer les procédures de qualité, sécurité et environnement et signaler les dysfonctionnements.

Skills

Rigueur

Sens du service

Organisation

Discrétion

Gestion du temps

Education

CESS ou bachelier orientation administrative

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

L’équipe Eiffage Énergie Systèmes - Belux recherche un·e Administrative Assistant FR/NL pour accompagner nos responsables et nos équipes dans la gestion administrative et l’organisation quotidienne.

Vous assurez le suivi des dossiers, préparez les documents et coordonnez les activités, tout en veillant à la circulation des informations et au respect des échéances. Maîtrise du français et d’un très bon néerlandais requise, ainsi que des outils Word/Excel/PowerPoint/Outlook.