Bediende Projectadministratie

NOEL FRANKLIN; Antwerpen; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

NOEL FRANKLIN in Vlaanderen zoekt een Bediende Projectadministratie om projectleiders te ondersteunen met aankoop, facturatie en documentatie. Je bewaakt administratieve processen en zorgt voor een duidelijke financiële opvolging binnen grote infrastructuurprojecten bij Antwerpse teams.

Je werkt nauwkeurig, denkt mee over efficiëntere werkwijzen en verzorgt de structuur van projectdocumentatie zodat informatie tijdig en correct wordt verwerkt.

Qualifications

• Kandidaten hebben sterke administratieve vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Ervaring met projectadministratie of bouw/infra is een pré.
• Goede organisatorische en planningsvaardigheden.

Responsabilités

• Beheren en nauwgezet opvolgen van de aankoopadministratie in grote projecten.
• Verwerken van bestelbonnen, leveringen en facturen en controleren.
• Administratieve vorderings-staten opvolgen en financiële administratie ondersteunen.
• Projectleiders bij administratieve werkzaamheden ondersteunen.
• Structuur brengen in projectdocumentatie en deze beheren.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Nauwkeurigheid

Projectadministratie

Communicatie

Description du poste

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en krijg je energie van grote technische projecten? Als Bediende Projectadministratie ondersteun je projectleiders en zorg je voor een vlotte opvolging van aankoop, facturatie, projectdocumentatie en financiële administratie. Je werkt mee aan een van de grootste infrastructuurprojecten van Vlaanderen binnen een vooruitstrevende technische omgeving in de ruime regio Antwerpen.

Spreekt dit jou aan? Lees dan snel verder!

De functie inhoud

Wat je gaat doen als Bediende Projectadministratie:

• Beheren en nauwgezet opvolgen van de aankoopadministratie binnen grote technische projecten.
• Bestelbonnen, leveringen en facturen verwerken en controleren.
• Vorderingsstaten administratief opvolgen en zorgen voor een correcte verwerking.
• Projectleiders ondersteunen bij uiteenlopende administratieve werkzaamheden.
• Projectdocumentatie structureren, voorbereiden en overzichtelijk beheren.
• Zorgen voor een vlotte administratieve coördinatie tussen projectteams, aankoop, finance en leveranciers.
• Ondersteuning bieden bij rapporteringenen de financiële opvolging van projecten.
• Administratieve processen bewaken en ervoor zorgen dat informatie correct en tijdig wordt verwerkt.
• Actief meedenken over efficiëntere werkmethodes en mogelijke procesverbeteringen.
• Administratieve procedures mee uitwerken, standaardiseren en optimaliseren.
• Zelfstandig verantwoordelijkheid opnemen over toegewezen administratieve dossiers.
• Structuur en overzicht brengen binnen een technisch uitdagende projectomgeving.

Onze klant

Je komt terecht bij een vooruitstrevende technische onderneming die meewerkt aan grootschalige infrastructuurprojecten in de ruime regio Antwerpen. Binnen deze functie ondersteun je de projectwerking van een omvangrijk en technisch uitdagend infrastructuurproject. Veiligheid, duurzaamheid, vakmanschap, ondernemerschap, betrouwbaarheid en teamwork staan centraal. Je krijgt bovendien de ruimte om initiatief te nemen, processen mee te verbeteren en verantwoordelijkheid op te nemen binnen jouw rol.