Bediende Projectadministratie

APK Group; Lummen; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Eindejaarspremie

Benefits@Work

Groepsverzekering

GSM met abonnement

Opleidingen via APK-platform

Professionele begeleiding en steun

Kansen om te groeien

Résumé du poste

APK Group zoekt een Medewerker Projectadministratie die nauwkeurig dossiers beheert en als aanspreekpunt fungeert voor diverse interne teams. Je bewaakt tijdige en correcte administratieve processen rond projecten en offertes.

Je rapporteert aan de projectadministratie en werkt samen met klanten, projectleiders, werfleiders en andere collega’s. Ervaring in project- of personeelsadministratie is een pluspunt en je beheerst het Nederlands vloeiend, Frans is een troef.

Qualifications

• Ervaring met projectadministratie en facturatie is een pluspunt.
• Verzamelen en verwerken van projectinformatie en dossiers op de juiste wijze.
• Voorbereiden van offerteaanvragen en controleren op volledigheid en juistheid voordat deze naar de klant vertrekken.
• Verantwoordelijk als administratief aanspreekpunt voor ongeveer 20 medewerkers.
• Kennis van urenregistratie en Checkin@work is een pluspunt.

Responsabilités

• Ondersteunen van projectleiders en werfleiders bij administratieve opvolging van projecten.
• Verzamelen en verwerken van projectinformatie en zorgen voor volledig en correct opgebouwde dossiers.
• Bereiden offerteaanvragen voor en controleren offertes op volledigheid en juistheid.
• Verwerken van opmerkingen en revisies en terugkoppelen aan collega’s.
• Beheren van urenregistraties, interimprestaties, Checkin@work, boetes en facturatie.
• Opstellen van bestelbonnen voor onderaannemers en ondersteunen bij vragen.

Connaissances

Nederlands vloeiend

Analytisch denken

Communicatieve vaardigheden

Teamgericht werken

Kritisch denken

Outils

Excel

Boekhoudkundige software

Description du poste

Ben jij iemand die verder kijkt dan enkel de administratie? Zie jij snel wanneer informatie niet volledig, niet logisch of tegenstrijdig is? Durf je vragen te stellen en collega's uit te dagen om de kwaliteit van dossiers te verhogen? Dan ben jij misschien de collega die wij zoeken. Als Medewerker Projectadministratie ben je een belangrijke schakel tussen klanten, projectleiders, werfleiders en interne diensten. Je zorgt ervoor dat projectinformatie correct, volledig en tijdig beschikbaar is. Daarbij ben je niet alleen verantwoordelijk voor de verwerking van gegevens, maar fungeer je ook als controlerend en signalerend aanspreekpunt binnen het projectproces.

Een greep uit jouw takenpakket

• Je ondersteunt projectleiders en werfleiders bij de administratieve opvolging van projecten.
• Je verzamelt en verwerkt projectinformatie en zorgt ervoor dat dossiers volledig en correct zijn opgebouwd.
• Je bereidt offerteaanvragen voor en controleert opgemaakte offertes op volledigheid, juistheid en consistentie voordat deze naar de klant vertrekken.
• Je verwerkt opmerkingen, wijzigingen en revisies van klanten en zorgt voor een correcte terugkoppeling naar de betrokken collega’s.
• Je bent het administratieve aanspreekpunt voor een 20-tal medewerkers en volgt onder meer urenregistraties, interimprestaties, Checkin@work, boetes en facturatie op.
• Je maakt bestelbonnen op voor onderaannemers en ondersteunt hen bij administratieve vragen.
• Je bewaakt projectgegevens rond uren, kosten en opbrengsten in Excel en bedrijfssoftware.
• Je detecteert afwijkingen, onvolledigheden of mogelijke fouten in dossiers en neemt initiatief om deze tijdig te laten corrigeren.
• Je ondersteunt bij back-uptaken zoals onboarding van nieuwe medewerkers, opleidingsadministratie en andere teamondersteunende processen.

Wij zoeken geen medewerker die louter gegevens verwerkt. We zoeken iemand die kritisch meedenkt, verbanden legt en de kwaliteit van de informatie bewaakt.

• Je werkt gestructureerd en weet prioriteiten te stellen.
• Je blijft rustig en professioneel, ook wanneer verschillende dossiers tegelijkertijd aandacht vragen.
• Je hebt een scherp oog voor detail, zonder het overzicht te verliezen.
• Je durft zaken in vraag te stellen wanneer informatie niet klopt of onvolledig is.
• Je neemt verantwoordelijkheid op en toont eigenaarschap binnen jouw dossiers.
• Je beschikt over een analytische mindset en kan gegevens interpreteren, controleren en opvolgen.
• Je communiceert vlot met klanten, projectleiders, werfleiders en collega’s.
• Ervaring met projectadministratie, personeelsadministratie, facturatie of boekhouding is een pluspunt.
• Je spreekt vloeiend Nederlands. Kennis van het Frans is een troef.

Ons aanbod

• Competitieve verloning met eindejaarspremie.
• Benefits@Work voordelenplatform.
• Groepsverzekering.
• GSM met abonnement.
• Opleidingen via het APK-platform.
• Professionele begeleiding en ondersteuning door ervaren collega’s.
• Ruimte om te groeien en verantwoordelijkheid op te nemen.
• Een vast contract met een lange termijn perspectief.
• Een familiale werksfeer binnen een sterke en groeiende bouwgroep.
• Leuke activiteiten zoals sportevents, familiedagen en teammomenten.

Over het bedrijf

APK Group, de katalysator van de toekomst. We zijn een toonaangevend groeibedrijf in de wereld van slimme en duurzame infrastructuren voor de steden van morgen. Dit doen we sinds 1960. Zeven sectoren liggen aan de kern van ons bestaan: water, energie, mobiliteit, telecom, landschap, recycling en sleufloze technieken. Deze activiteiten voeren we uit met meer dan 2.600 medewerkers binnen BENELUX en Duitsland.