Technisch Administratief Projectmedewerker

Q Jobs; Langemark-Poelkapelle; On-site; EUR 38,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarspremie

Nettovergoeding

Benefits@Work

Groepsverzekering

Elektrische bedrijfswagen

Laadpas

Fietsleasing

GSM abonnement

Opleidingen

Vast contract

Familiale werksfeer

Job summary

APK Wegenbouw zoekt een gedreven Technisch Administratief Projectmedewerker die nauw samenwerkt met de werfleiding en de administratie runt van A tot Z. U beheert vorderingsstaten, ondersteunt werkvoorbereiding en bewaakt de stroom van indiening tot facturatie.

U rapporteert aan de Business Unit Manager, beheert dossiers rondom grondverzet en afvaltransport, en denkt mee over procesverbeteringen binnen een groeiende bouwgroep. Een vaste aanstelling en professionele groei staan centraal.

Qualifications

• Bachelor/Master richting bouwkunde of gelijkwaardig door ervaring is een pluspunt.
• Sterke organisatorische vaardigheden en stressbestendig.
• Goede communicatie, zelfstandig of in teamverband.

Responsibilities

• Administratieve spil in een technische omgeving en ondersteuning van werfleiding.
• Opmaak van de vorderingsstaten en flow van indiening tot facturatie beheren.
• Ondersteunen van werkvoorbereiding, uitrol en projecten.
• Beheren van administratie met betrekking tot grondverzet en afvaltransport.
• Ontwikkelen en verbeteren van werkprocessen en rapporteren aan de Business Unit Manager.
• Ondersteunen calculatiedienst met offerteaanvragen en verlofregistraties.

Skills

Office (MS Office)

KPD/Vnext

Teamwork

Education

Bachelor/Master bouwkunde

Tools

KPD/Vnext

Job description

Bij APK Wegenbouw zijn we gespecialiseerd in boven- en ondergrondse infra vanaf de opbraak tot de aanleg van diverse types riolering en de uitvoering van rijwegen en parkings met bijhorende signalisatie en straatmeubilair. Wij beschikken over een eigen glijbouw- en groenafdeling. Onze visie is gericht op het implementeren van innovatieve technologieën en processen die zorgen voor een vlotter en veiliger verloop van projecten, terwijl we tegelijkertijd streven naar een verhoogde precisie in al onze werkzaamheden. De unieke synergie tussen onze afdelingen maakt dat alle aspecten van het bouwproces in eigen beheer kunnen worden uitgevoerd. Ter ondersteuning van de operationele teams zijn we op zoek naar een gedreven Technisch Administratief Projectmedewerker die zeer nauw zal samenwerken met de werfleiding.

Wat worden jouw taken?

Je bent de administratieve spil in een technische omgeving en ondersteunt de werfleiding in de meest brede zin

• Je bent verantwoordelijk voor de opmaak van de vorderingsstaten en beheert de flow vanaf indiening tot facturatie
• Je werkt actief mee aan de werkvoorbereiding, uitrol en ondersteuning van de projecten
• Je voert en beheert de nodige administratie m.b.t. grondverzet en afvaltransport
• Je staat mee in voor het ontwikkelen en verbeteren van de werkprocessen
• Je onderhoudt een uitstekende communicatie met je collega’s en externe klanten
• Je rapporteert aan de Business Unit Manager en voert hiermee een open communicatie
• Je beheert tijdelijk het proces van werfadministratie van A tot Z
• Je ondersteunt de calculatiedienst met o.a. offerteaanvragen
• Je neemt een deel van de personeelsadministratie op jou: opvolgen en registreren van verlofaanvragen, interne opleidingen, ziekteattesten, gepresteerde uren (dagrapporten) ,…

Wie zoeken wij?

• Je bent leergierig en gaat een uitdaging niet uit de weg
• Beschikken over een bachelor/master richting bouwkunde of gelijkwaardig zijn door ervaring is een pluspunt maar geen vereiste
• Je kan je eigen werk organiseren en houdt van een gezonde dosis stress
• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken en kan vlot communiceren
• Je kan vlot werken met Office en hebt ervaring met KPD/Vnext

Wat bieden wij jou?

• Competitieve verloningmet eindejaarspremie.
• Nettovergoeding.
• Voordelenplatform: Benefits@Work.
• Groepsverzekering(± €70/maand).
• ElektrischeBedrijfswagen+laadpas(categorieafhankelijkvanervaring).
• Mogelijkheid tot fietsleasing.
• GSM + abonnement(VAA).
• Opleidingenvia het APK-platform.
• Professionele groeien ondersteuning door ervaren collega’s.
• Vast contractmet lange termijn perspectief.
• Familiale werksfeerbinnen een grote bouwgroep.
• Leuke activiteitenzoals sportevents, familiedagen en teammomenten.