Administratief medewerker

NOEL FRANKLIN; Temse; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

NOEL FRANKLIN zoekt een administratief medewerker projecten om de administratieve opvolging van werven en projecten te verzorgen. U ondersteunt de projectleiding en zorgt voor correcte en tijdige verwerking van werfgebonden administratie.

De functie combineert structuur, planning en nauw overleg met diverse betrokken partijen. U beheert offertes, bestellingen van materialen, planningen, Check In At Work en de opvolging van onderaannemers, en analyseert werf- en projectgegevens voor

Responsibilities

• Opvolgen en verwerken van werfadministratie
• Opvragen en vergelijken van offertes
• Bestellen van materialen en opvolgen van leveringen
• Administratieve ondersteuning van de projectleider
• Doorgeven en opvolgen van planningen richting personeel
• In orde brengen en opvolgen van Check In At Work
• Administratieve opvolging van onderaannemers
• Invullen en beheren van opvolgingsdocumenten van werfactiviteiten
• Analyseren van werf- en projectgegevens
• Communiceren over voortgang, knelpunten en aandachtspunten binnen projecten

Job description

Als administratief medewerker projecten sta je in voor de administratieve opvolging van werven en projecten. Je ondersteunt de projectleiding en zorgt ervoor dat alle werfgebonden administratie correct en tijdig verwerkt wordt. De functie combineert structuur, planning en nauw overleg met verschillende betrokken partijen.

De functie inhoud

Wat deze job als administratief medewerker projecten inhoudt:

• Opvolgen en verwerken van werfadministratie
• Opvragen en vergelijken van offertes
• Bestellen van materialen en opvolgen van leveringen
• Administratieve ondersteuning van de projectleider
• Doorgeven en opvolgen van planningen richting personeel
• In orde brengen en opvolgen van Check In At Work
• Administratieve opvolging van onderaannemers
• Invullen en beheren van opvolgingsdocumenten van werfactiviteiten
• Analyseren van werf\- en projectgegevens
• Communiceren over voortgang, knelpunten en aandachtspunten binnen projecten

Onze klant

Onze klant is een bouw\- en projectgerichte organisatie met een sterke focus op kwaliteit en samenwerking. Ze werken in een hecht team waar kennisdeling, duidelijke communicatie en professionele aanpak centraal staan.