Bediende Projectadministratie

APK Group; Arendonk; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

APK Group zoekt een Medewerker Projectadministratie voor de vestiging in Arendonk. Je fungeert als schakelpunt tussen klanten, projectleiders, werfleiders en interne diensten en zorgt ervoor dat projectinformatie correct, volledig en tijdig beschikbaar is.

Je verwerkt opmerkingen en revisies, onderhoudt uren- en kostenregistratie in Excel en bedrijfssoftware, en dient als centraal aanspreekpunt voor circa 100 medewerkers. Mogelijk verhuist het kantoor in 2027.

Qualifications

• Je ondersteunt projectleiders en werfleiders bij de administratieve opvolging van projecten.
• Je verzamelt en verwerkt projectinformatie en zorgt ervoor dat dossiers volledig en correct zijn opgebouwd.
• Je bewaakt projectgegevens rond uren, kosten en opbrengsten in Excel en bedrijfssoftware.
• Je detecteert afwijkingen, onvolledigheden of mogelijke fouten in dossiers en neemt initiatief om deze te laten corrigeren.

Responsibilities

• Je verwerkt opmerkingen, wijzigingen en revisies van klanten en zorgt voor correcte terugkoppeling.
• Je bent het administratieve aanspreekpunt voor circa 100 medewerkers en bewaakt Checkin@work en facturatie.
• Je maakt bestelbonnen op voor onderaannemers en ondersteunt hen bij administratieve vragen.
• Je ondersteunt bij back-uptaken zoals onboarding van nieuwe medewerkers, opleidingsadministratie en teamondersteunende processen.

Skills

Administratieve opvolging

Projectinformatie verwerking

Excel

Communicatieve vaardigheden

Klantcontact

Analytisch inzicht

Probleemherkenning

Tools

Excel

Bedrijfssoftware

Job description

Ben jij iemand die verder kijkt dan enkel de administratie? Zie jij snel wanneer informatie niet volledig, niet logisch of tegenstrijdig is? Durf je vragen te stellen en collega's uit te dagen om de kwaliteit van dossiers te verhogen? Dan ben jij misschien de collega die wij zoeken voor AGBb te Arendonk, onderdeel van de APK Group. Als Medewerker Projectadministratie ben je een belangrijke schakel tussen klanten, projectleiders, werfleiders en interne diensten. Je zorgt ervoor dat projectinformatie correct, volledig en tijdig beschikbaar is. Daarbij ben je niet alleen verantwoordelijk voor de verwerking van gegevens, maar fungeer je ook als controlerend en signalerend aanspreekpunt binnen het projectproces. In de toekomst zal er mogelijks een verhuis plaatsvinden van Arendonk naar Geel in 2027.

• Je ondersteunt projectleiders en werfleiders bij de administratieve opvolging van projecten.
• Je verzamelt en verwerkt projectinformatie en zorgt ervoor dat dossiers volledig en correct zijn opgebouwd.
• Je verwerkt opmerkingen, wijzigingen en revisies van klanten en zorgt voor een correcte terugkoppeling naar de betrokken collega’s.
• Je bent het administratieve aanspreekpunt voor een 100-tal medewerkers en volgt onder meer Checkin@work en facturatie op.
• Je maakt bestelbonnen op voor onderaannemers en ondersteunt hen bij administratieve vragen.
• Je bewaakt projectgegevens rond uren, kosten en opbrengsten in Excel en bedrijfssoftware.
• Je detecteert afwijkingen, onvolledigheden of mogelijke fouten in dossiers en neemt initiatief om deze tijdig te laten corrigeren.
• Je ondersteunt bij back-uptaken zoals onboarding van nieuwe medewerkers, opleidingsadministratie en andere teamondersteunende processen.