Bediende Projectadministratie

Jobat; Arendonk; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

APK Group zoekt in Arendonk een Medewerker Projectadministratie die tussen klanten, projectleiders en interne diensten een cruciale schakel vormt. Je waarborgt dat dossiers volledig, correct en tijdig beschikbaar zijn.

Je verwerkt opmerkingen en revisies, bewaakt uren en kosten, en zorgt voor correcte terugkoppeling naar collega’s. Je ondersteunt onboarding en back-uptaken, met mogelijk in de toekomst een verhuis van Arendonk naar Geel in 2027.

Job description

Ben jij iemand die verder kijkt dan enkel de administratie? Zie jij snel wanneer informatie niet volledig, niet logisch of tegenstrijdig is? Durf je vragen te stellen en collega's uit te dagen om de kwaliteit van dossiers te verhogen? Dan ben jij misschien de collega die wij zoeken voor AGBb te Arendonk, onderdeel van de APK Group. Als Medewerker Projectadministratie ben je een belangrijke schakel tussen klanten, projectleiders, werfleiders en interne diensten. Je zorgt ervoor dat projectinformatie correct, volledig en tijdig beschikbaar is. Daarbij ben je niet alleen verantwoordelijk voor de verwerking van gegevens, maar fungeer je ook als controlerend en signalerend aanspreekpunt binnen het projectproces. In de toekomst zal er mogelijks een verhuis plaatsvinden van Arendonk naar Geel in 2027.

Jobomschrijving

Je ondersteunt projectleiders en werfleiders bij de administratieve opvolging van projecten.Je verzamelt en verwerkt projectinformatie en zorgt ervoor dat dossiers volledig en correct zijn opgebouwd.Je verwerkt opmerkingen, wijzigingen en revisies van klanten en zorgt voor een correcte terugkoppeling naar de betrokken collega’s.Je bent het administratieve aanspreekpunt voor een 100-tal medewerkers en volgt onder meer Checkin@work en facturatie op.Je maakt bestelbonnen op voor onderaannemers en ondersteunt hen bij administratieve vragen.Je bewaakt projectgegevens rond uren, kosten en opbrengsten in Excel en bedrijfssoftware.Je detecteert afwijkingen, onvolledigheden of mogelijke fouten in dossiers en neemt initiatief om deze tijdig te laten corrigeren.Je ondersteunt bij back-uptaken zoals onboarding van nieuwe medewerkers, opleidingsadministratie en andere teamondersteunende processen.