Backstage Artist Hospitality & Admin Coordinator

Banque Internationale à Luxembourg SA; Antwerpen; A distancia; EUR 28.000 - 42.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Tomorrowland is op zoek naar een administratieve ondersteuning die het team helpt bij de opvolging van projecten, offertes, bestellingen, facturatieflows en budgetopvolging. Je onderhoudt beleidsdocumenten, templates en databases, deelt informatie helder en zorgt voor continuïteit tijdens events binnen de artist village en hospitality flow.

Je beschikt over 2-4 jaar relevante ervaring, een bachelor diploma, bent georganiseerd, discreet en flexibel; je werkt graag mee aan een warme,

Formación

• 2-4 jaar relevante ervaring in een administratieve functie.
• Een bachelor diploma is vereist.
• Sterke administratieve vaardigheden en nauwkeurigheid.

Responsabilidades

• Ondersteunen van het team bij de administratieve opvolging van projecten (offertes, bestellingen, facturatieflows, betalingen, budgetopvolging).
• Bijhouden van beleidsdocumenten, manuals, templates en databases op een up-to-date niveau.
• Verzamel, orden en deelt informatie op een duidelijke manier voor beter overzicht en continuïteit.
• Professioneel, discreet en respectvol communiceren met artiesten, management en externe partners.
• Tijdens events operationeel ondersteunen binnen de artist village, backstage werking of hospitality flow.

Conocimientos

Administratieve opvolging

Organisatie

Discretie

Communicatie

Educación

Bachelor diploma

Descripción del empleo

Tomorrowland is op zoek naar een administratieve ondersteuning die het team helpt bij de opvolging van projecten, offertes, bestellingen, facturatieflows en budgetopvolging. Je onderhoudt beleidsdocumenten, templates en databases, deelt informatie helder en zorgt voor continuïteit tijdens events binnen de artist village en hospitality flow.

Je beschikt over 2-4 jaar relevante ervaring, een bachelor diploma, bent georganiseerd, discreet en flexibel; je werkt graag mee aan een warme,