Freelance Crew & Evenementen Coördinator

Banque Internationale à Luxembourg SA; Belgique; À distance; EUR 65 000 - 111 000; Plein temps

Résumé du poste

Tomorrowland zoekt een sterk georganiseerde freelance eventprofessional ter ondersteuning van Crew Operations. Je coördineert voorbereidingen, toegangsbeheer, administratie en live uitvoering om gasten, crew en leveranciers een vlotte ervaring te geven.

Je werkt proactief samen met interne afdelingen en externe leveranciers, beheert planning en schema's en bewaakt details in een dynamische festivalomgeving. Een hands-on houding en uitstekende communicatieve vaardigheden zijn gewenst.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring in event operations, crewmanagement, projectcoördinatie of een vergelijkbare operationele functie.
• Ervaring binnen festivals, grootschalige evenementen, hospitality, entertainment of live evenementen is een sterke troef.
• Uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden.
• Sterk oog voor detail en het vermogen om grote hoeveelheden operationele informatie te beheren.
• Goede kennis van Microsoft Office en eventmanagementtools.

Responsabilités

• Crewoperaties coördineren over meerdere evenementen en projecten heen.
• Crewadministratie, accommodaties, registraties en operationele opvolging beheren.
• Crewaccreditaties, toegangsbeheer en evenementvereisten coördineren.
• Richtlijnen, briefingdocumenten en praktische informatie voor de crew voorbereiden en onderhouden.
• Bezoekers- en crewcommunicatie ondersteunen vóór, tijdens en na evenementen.
• Operationele behoeften coördineren, waaronder crewfaciliteiten, catering, transport, kostuums en logistiek.
• Nauwkeurige crewgegevens, planningen en schema’s beheren op verschillende platforms en systemen.
• Samenwerken met externe leveranciers, partners en dienstverleners.
• Ondersteuning bieden op locatie tijdens opbouw, evenementdagen en afbouw.
• Nauw samenwerken met interne afdelingen om een vlotte uitvoering van evenementen te garanderen.

Connaissances

Evenementenoperaties

Crewbeheer

Projectcoördinatie

Communicatieve vaardigheden

Samenwerken met stakeholders

Zelfstandig werken

Probleemoplossend vermogen

Administratieve vaardigheden

Microsoft Office

Eventmanagementtools

Talen: Nederlands/Engels/Frans

Outils

Microsoft Office

Eventmanagementtools

Description du poste

Tomorrowland zoekt een sterk georganiseerde freelance eventprofessional ter ondersteuning van Crew Operations. Je coördineert voorbereidingen, toegangsbeheer, administratie en live uitvoering om gasten, crew en leveranciers een vlotte ervaring te geven.

Je werkt proactief samen met interne afdelingen en externe leveranciers, beheert planning en schema's en bewaakt details in een dynamische festivalomgeving. Een hands-on houding en uitstekende communicatieve vaardigheden zijn gewenst.