Office Manager

Banque Internationale à Luxembourg SA; Antwerpen; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

WeAreOne.world – Tomorrowland zoekt een ervaren Office Manager die onze kantooromgeving naar een hoger niveau tilt. Je combineert people management met operationele en facilitaire expertise en fungeert als brug tussen interne en externe stakeholders in een dynamische werkomgeving.

Je motiveert en coach je team, organiseert de dagelijkse werking en bewaakt kwaliteit, budgetten en deadlines. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor technisch beheer en de opvolging van onderhoud en attestaties.

Qualifications

• Ervaring als Office Manager of vergelijkbare rol.
• Sterke operationele en facilitaire vaardigheden.
• Goede coördinatie tussen stakeholders en leveranciers.
• Nederlandse en Engelse taalvaardigheid op hoog niveau (C2).

Responsibilities

• Neem dagelijkse leiding over het Office Team en creëer een positieve werkomgeving.
• Motiveren, coachen en ondersteunen van teamleden in ontwikkeling.
• Organiseren en optimaliseren van dagelijkse teamwerking en prioriteiten.
• Bewaken van kwaliteitsnormen voor kantooromgeving en werkplek.
• Hands-on aanpak en coachende leiderschapsstijl tonen.
• Beheer van facility- en technisch beheer van kantoren; onderhoud en keuringen opvolgen.
• Samenwerking met leveranciers, onderhoudspartners en contractors bewaken.
• Vastleggen van vastgoedgerelateerde administratie en documentatie.
• Relaties uitbouwen met interne en externe stakeholders.
• Identificeren van procesverbeteringen en concrete resultaten realiseren.
• Commercieel en professioneel omgaan met budgetten en contracten.

Skills

Dutch

English

People management

Facility management

Job description

Bij WeAreOne.world geloven we dat onze mensen het verschil maken. Een inspirerende werkomgeving waarin teams optimaal kunnen samenwerken, creëren en groeien, speelt daarin een belangrijke rol. Daarom zijn we op zoek naar een ervaren Office Manager die onze kantooromgeving naar een hoger niveau tilt.

In deze rol combineer je people management met een sterke operationele en facilitaire expertise. Je zorgt ervoor dat onze kantoren efficiënt, professioneel en kwalitatief worden beheerd, terwijl je tegelijkertijd een team begeleidt, motiveert en ondersteunt.

Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar geen twee dagen hetzelfde zijn en waar samenwerking, ondernemerschap en kwaliteit centraal staan.

Als toegankelijk aanspreekpunt bouw je bruggen tussen verschillende interne en externe stakeholders en draag je actief bij aan een werkomgeving waar onze medewerkers elke dag het beste van zichzelf kunnen geven.

Verantwoordelijkheden

• Je neemt de dagelijkse leiding over het Office Team en creëert een positieve, gestructureerde en resultaatgerichte werkomgeving.
• Je motiveert, coacht en ondersteunt teamleden in hun ontwikkeling en stimuleert eigenaarschap en verantwoordelijkheid.
• Je organiseert en optimaliseert de dagelijkse werking van het team en zorgt voor een duidelijke prioriteitenstelling.
• Je bewaakt de kwaliteit van onze kantooromgeving en zorgt ervoor dat medewerkers kunnen rekenen op een professionele, comfortabele en efficiënte werkplek.
• Je combineert een coachende leiderschapsstijl met een hands-on aanpak en springt zelf bij waar nodig.
• Je bent verantwoordelijk voor het facility- en technisch beheer van onze kantoren en volgt onderhoud, technische interventies, keuringen en attesten nauwgezet op.
• Je beheert de samenwerking met leveranciers, onderhoudspartners, onderaannemers, syndici en andere externe partners, waarbij je kwaliteit, budgetten en deadlines bewaakt.
• Je volgt vastgoedgerelateerde administratie en documentatie zorgvuldig op en zorgt dat alle verplichtingen correct worden nageleefd.
• Je bouwt sterke relaties uit met interne en externe stakeholders en fungeert als verbindende schakel tussen verschillende teams.
• Je identificeert opportuniteiten om processen slimmer, efficiënter en toekomstgericht te organiseren en zet verbeterinitiatieven om in concrete resultaten.
• Je beschikt over relevante ervaring binnen Office Management, Facility Management, Workplace Management of een vergelijkbare omgeving.
• Je hebt ervaring met het aansturen, coachen en ontwikkelen van een team.
• Je bent een natuurlijke people manager die energie haalt uit het motiveren en ondersteunen van anderen.
• Je brengt structuur en overzicht in een omgeving waar verschillende prioriteiten en uitdagingen samenkomen.
• Je combineert een pragmatische aanpak met een sterke hands-on mentaliteit.
• Je hebt affiniteit met technisch gebouw- en facilitybeheer en bent in staat om technische dossiers en partners professioneel op te volgen.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en voelt je comfortabel in contacten met diverse stakeholders.
• Je hebt ervaring met budgetbeheer, leveranciersmanagement en het onderhandelen van samenwerkingen en contracten.
• Je hebt een scherp oog voor kwaliteit en detail zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen.
• Je neemt initiatief, werkt zelfstandig en voelt je verantwoordelijk voor het behalen van resultaten.
• Je functioneert goed in een dynamische omgeving waar prioriteiten snel kunnen veranderen.
• Je haalt energie uit een gevarieerd takenpakket en wisselende werkdruk.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels.

Wij bieden

• Een unieke werkomgeving waar creativiteit, innovatie en samenwerking centraal staan.
• Je krijgt een rol met veel autonomie, verantwoordelijkheid en impact. Vanuit jouw expertise zorg je niet alleen voor een vlotte dagelijkse werking van onze kantooromgeving, maar bouw je ook actief mee aan de verdere professionalisering en optimalisatie ervan.
• Je komt terecht in een team waar ondernemerschap, samenwerking en plezier hand in hand gaan, en waar iedereen wordt aangemoedigd om initiatief te nemen en ideeën tot leven te brengen.
• Bovenal krijg je de kans om mee te bouwen aan de organisatie achter Tomorrowland en een directe impact te hebben op de werkomgeving van honderden collega's die samen onvergetelijke ervaringen creëren.

Voltijds

Om in aanmerking te komen voor deze job is het van cruciaal belang dat je kennis hebt van de volgende talen

Nederlands; Vlaams

Schrijven C2 Beheersing

Spreken C2 Beheersing

Schrijven C2 Beheersing

Spreken C2 Beheersing

Ik bevestig dat ik de Kandidatenverklaring inzake gegevensbescherming van WeAreOne.world – Tomorrowland heb gelezen en ga ermee akkoord dat mijn gegevens en mijn sollicitatiedossier worden verwerkt en opgeslagen volgens de voorwaarden en voor de duur zoals bepaald door WeAreOne.world – Tomorrowland.

Ik erken dat ik heb gelezen en ga akkoord met het indienen van mijn aanvraag en CV bij Skeeled Recruitment voor overweging voor relevante mogelijkheden in overeenstemming met de Gegevensbescherming Notificatie .