Backoffice & Administration Officer (m/v/x)

FLYING SERVICE GENT; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 25,000 - 33,000; Full time

Job summary

FLYING SERVICE GENT zoekt een gedreven backoffice medewerker om structureel verantwoordelijkheid te nemen voor administratieve processen. Je werkt nauw samen met collega's, bewaakt wekelijkse payroll en facturatie, verwerkt facturen en ondersteunt boekhouding.

Je signaleert verbetermogelijkheden en neemt initiatief om workflows efficiënter te maken. Daarnaast beheer je debiteuren, verzekeringsadministratie en zorg je voor tijdige opvolging van dossiers.

Qualifications

• Sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail.
• Ervaring met payroll en facturatie is een meerwaarde.
• Initiatief nemen en meedenken over procesverbeteringen.
• Nauwkeurigheid en deadlines respecteren zijn cruciaal.

Responsibilities

• Je ondersteunt de backoffice en beantwoordt administratieve vragen van medewerkers.
• Je bewaakt wekelijkse payroll van uitzendkrachten en facturatie naar klanten.
• Je verwerkt aankoop- en verkoopfacturen en ondersteunt boekhoudkundige administratie.
• Je volgt debiteurenbeheer en openstaande dossiers op.
• Je ondersteunt verzekeringsadministratie en bewaakt wekelijkse flow.
• Je denkt mee over procesverbeteringen en neemt ownership van dossiers.

Skills

Payroll

Administratieve vaardigheden

Procesbewaking

Tools

Boekhoudsoftware

Facturatie

Job description

Krijg je energie van structuur brengen, verantwoordelijkheid opnemen en ervoor zorgen dat achter de schermen alles klopt? En wil je terechtkomen in een groeiende organisatie waar je ruimte krijgt om mee te denken over hoe we dingen slimmer en efficiënter kunnen aanpakken?

Je komt terecht in ons backoffice-team en krijgt een breed takenpakket met de nodige verantwoordelijkheid en zelfstandigheid.

Je bent niet alleen bezig met de dagelijkse administratie, maar bewaakt mee onze processen, merkt op waar iets beter kan en neemt initiatief om zaken vooruit te krijgen.

Concreet:

• Je bent samen met je collega’s een belangrijk aanspreekpunt voor onze medewerkers en helpt hen verder met administratieve vragen
• Je bent mee verantwoordelijk voor de wekelijkse payroll van onze uitzendkrachten, de wekelijkse facturatie naar klanten, en zorgt ervoor dat alles correct en tijdig verwerkt wordt
• Je verwerkt en controleert aankoop- en verkoopfacturen en ondersteunt onze boekhoudkundige administratie
• Je volgt het debiteurenbeheer op en bewaakt openstaande dossiers
• Je ondersteunt bij de administratieve opvolging van onze verzekeringen
• Je bewaakt mee de wekelijkse administratieve flow en zorgt ervoor dat deadlines gehaald worden
• Je denkt actief mee over onze bestaande processen: wat kan eenvoudiger, efficiënter of beter?
• Je neemt ownership over je dossiers en volgt ze zelfstandig van A tot Z op

Heb je daarnaast kennis van sociaaljuridische wetgeving of ervaring binnen uitzendarbeid? Dan is dat absoluut een meerwaarde en krijg je de mogelijkheid om ook daarin verantwoordelijkheid op te nemen.