Back Office Medewerker

XTRA INTERIM & SELECT; Deurne; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Xtra Interim & Select zoekt in Antwerpen een gemotiveerde backoffice medewerker die de administratieve processen ondersteunt en de interne werking soepel houdt. Je bent betrokken bij payroll, facturatie en personeelsadministratie, en helpt mee aan een correcte loonverwerking voor onze uitzendkrachten.

Daarnaast behandel je vragen over loonbriefjes en documenten, verwerk je contracten, houd je de administratie up-to-date, en ondersteun je het Finance-team bij BTW-aangiftes en andere financiële

Qualifications

• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Ervaring met payroll en loonadministratie is een plus.
• Klantvragen professioneel en tijdig afhandelen.

Responsibilities

• Verlenen van vlotte en correcte administratieve ondersteuning aan kantoren.
• Beheren van payroll en correcte verloning van uitzendkrachten.
• Beantwoorden van vragen over loonbrieven en documenten.
• Verwerken van contracten en personeelsadministratie.
• Ondersteunen bij facturatie en interne administratie up-to-date houden.
• Opvolgen van debiteuren en betalingsherinneringen versturen.
• Boekingen van aankoop- en verkoopfacturen en dagelijkse transacties.
• Ondersteunen bij BTW-aangiftes en financiële taken.

Skills

Administratieve ondersteuning

Payroll

Facturatie

Loonadministratie

Klantcommunicatie

Job description

Xtra Interim & Select is een rekruterings- en selectiepartner met een persoonlijke en moderne aanpak. In 15 jaar tijd groeiden we uit tot een sterk netwerk van 13 vestigingen, gedragen door meer dan 50 enthousiaste collega's die elke dag het verschil maken voor kandidaten, klanten en elkaar.

Ons Backoffice Team vormt een onmisbare schakel binnen Xtra. We rekenen op jouw betrokkenheid, nauwkeurigheid en verantwoordelijkheidszin om onze kantoren, collega's en klanten optimaal te ondersteunen.

In deze functie zorg je mee voor een kwalitatieve administratieve opvolging en een vlotte interne werking. Daarnaast krijg je de unieke kans om van dichtbij betrokken te zijn bij onze Finance-afdeling, waardoor je een brede kijk krijgt op de financiële processen binnen de organisatie.

Samen bouwen we aan een sterke dienstverlening en een succesvolle samenwerking tussen alle afdelingen.

• Je zorgt voor een vlotte en correcte administratieve ondersteuning van onze kantoren.
• Je staat in voor de payroll en een correcte verloning van onze uitzendkrachten.
• Je beantwoordt vragen van uitzendkrachten over loonbrieven, sociale documenten en administratieve dossiers.
• Je verwerkt contracten en volgt personeelsadministratie nauwkeurig op.
• Je zorgt voor een correcte facturatie en ondersteunt collega's waar nodig.
• Je houdt de invoice-mailbox en interne administratie up-to-date.
• Je volgt debiteuren op en verstuurt betalingsherinneringen.
• Je verwerkt betalingen aan leveranciers samen met het team.
• Je boekt aankoop- en verkoopfacturen in en verwerkt dagelijkse financiële transacties.
• Je ondersteunt bij BTW-aangiftes en andere financiële administratieve taken.
• Je onderhoudt contact met verzekeringspartners en externe stakeholders.
• Je denkt proactief mee na over efficiëntere processen en verbeteringen.