Back-Office & Logistiek Support | Haven (Vast Contract)

LGA Engineering; Stabroek; Presencial; EUR 32.000 - 42.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Maaltijdcheques

Ecocheques

Groepsverzekering

Kilometervergoeding

Fietsleasing

Descripción de la vacante

LGA Engineering in Antwerpen zoekt een veelzijdige ondersteunende rol om de Office Manager te versterken. Je bent de rechterhand achter de schermen voor administratieve en commerciële afhandeling, met actie als back-up aan het loket.

Je behandelt klantvragen, verwerkt prijsaanvragen volgens tarieven, bereidt facturatie voor en vangt klachten of claims proactief op met supervisors. Een vast contract en afwisselende taken wachten.

Formación

• Minimaal 4–5 jaar relevante werkervaring in een administratieve of logistieke omgeving.
• Uitstekende kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook).
• Gaat communicatief sterk in Nederlands en Engels kunnen, Frans en/of Duits is een pluspunt.

Responsabilidades

• Beantwoorden van klantvragen en verwerken van prijsaanvragen volgens vaste tarieven.
• Bieden van commerciële ondersteuning en eerste aanspreekpunt zijn voor klachten en claims in overleg met supervisors.
• Zorgdragen voor een nauwkeurige voorbereiding van facturatie en algemene administratieve/ aankoopondersteuning voor de Office Manager.
• Flexibel inspelen als back-up aan het loket bij vakantie, ziekte of drukte (vroege of late shifts).
• Indien nodig ondersteuning bieden op andere operationele sites binnen de Antwerpse haven.

Conocimientos

MS Office

Excel

Klantcontact

Dutch & English

Descripción del empleo

Ben jij administratief strak, cijfermatig ingesteld en zoek je een veelzijdige rol in de Antwerpse haven met een gezonde dosis flexibiliteit? Voor een stabiele en groeiende speler in industriële reiniging en logistieke dienstverlening (regio Antwerpse Haven) zijn we op zoek naar een Administratief & Logistiek Medewerker.

In deze rol ben jij de administratieve en boekhoudkundige rots in de branding achter de schermen (zoals facturatie, aankoop en klachtenafhandeling). Daarnaast ben je een flexibele spring-in-'t-veld die bij drukte of afwezigheid kan bijspringen aan het loket.

• Je staat in voor een accurate voorbereiding van de facturatie, verwerkt prijsaanvragen op basis van vaste tarieven en biedt aankoopondersteuning.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klachten en claims, en volgt deze proactief en oplossingsgericht op met de supervisors.
• Je ondersteunt klanten met algemene vragen en biedt administratieve ruggensteun aan het lokale management.
• Bij vakantie, ziekte of extreme drukte spring je flexibel in aan het loket.
• Waar nodig bied je ad-hoc ondersteuning op een van de operationele zustersites binnen de Antwerpse haven.

Wie we zoeken:

• Je hebt minstens 3 jaar relevante werkervaring in een administratieve, logistieke of voorbereidend boekhoudkundige functie.
• Ervaring of affiniteit met chemie/milieu is een grote plus.
• Je werkt vlot met MS Office, hebt affiniteit met cijfers en spreekt vloeiend Nederlands en Engels (Frans en/of Duits is een mooie plus).
• Je werkt uiterst nauwkeurig, denkt probleemoplossend en bent bereid om bij vervanging aan het loket in een vroege of late shift te werken.

Dit mag je verwachten:

• Een vast contract met onmiddellijke indiensttreding binnen een dynamische en stabiele havenomgeving.
• Een marktconform salaris op basis van jouw ervaring, zonder weekendwerk.
• Een conform pakket extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques, ecocheques, een groepsverzekering en kilometervergoeding.
• De mogelijkheid tot fietsleasing voor een vlotte en voordelige commute.
• Een voltijdse tewerkstelling (38u) in daguren, gecombineerd met de nodige afwisseling als back-up aan het loket.
• Een fijne, informele werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Heb je vragen of interesse in de functie? Solliciteer en kom meer te weten over onze klant!

Deze vacature wordt beheerd door Naomi (NG81269).