Administrative Assistant

Aprojects GmbH; Antwerpen; Presencial; EUR 21.000 - 29.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Croques op dinsdag

Fruit en frisdrank op kantoor

Sport ticket 10 km Antwerpen

Descripción de la vacante

Antwerp Project Station zoekt een administratieve duizendpoot in Antwerpen. Je behandelt facturatie voor behandeling, opslag en bijkomende diensten en controleert prijzen en afspraken.

Je onderhoudt dossiers en beantwoordt vragen over facturen en creditnota's, en werkt nauw samen met operations en boekhouding. Vereisten: bachelor/graduaat in admin/economische richting, ervaring met facturatie, vlot met Excel en Odoo, en goede Nederlands/Engels.

Formación

• Bachelor of graduaat in een administratieve of economische richting, of gelijkwaardige ervaring
• Ervaring met facturatie of administratie is een plus, in logistiek of de haven nog meer
• Nauwkeurig: een komma op de verkeerde plaats ontgaat jou niet
• Vlot met Excel, Odoo is een stevige troef
• Vlot Nederlands en Engels

Responsabilidades

• Je maakt de facturen op voor behandeling, opslag en bijkomende diensten, op basis van operationele gegevens
• Je controleert vooraf of prestaties, tarieven en klantafspraken correct verwerkt zijn
• Je volgt inkomende en uitgaande documenten op, met een volledig dossier per opdracht
• Je beantwoordt vragen van klanten en collega's over facturen en creditnota's
• Je ondersteunt het terminalteam en werkt nauw samen met operations en de boekhouding

Conocimientos

Nauwkeurig

Excel

Odoo

Nederlands

Engels

Zelfstandig werken

Educación

Bachelor of graduaat in administratieve/ economische richting

Herramientas

Odoo

Descripción del empleo

Op onze terminal aan Kaai 410 in de haven van Antwerpen behandelen we elke dag lading die niet in een standaardcontainer past. Antwerp Project Station is deel van een groeiende groep. Voor ons team in het grote, nieuwe magazijn zoeken we een administratieve duizendpoot die cijfers en orde net zo leuk vindt als wij.

Halftijds, en flexibel in te delen.

• Je maakt de facturen op voor behandeling, opslag en bijkomende diensten, op basis van operationele gegevens
• Je controleert vooraf of prestaties, tarieven en klantafspraken correct verwerkt zijn
• Je volgt inkomende en uitgaande documenten op, met een volledig dossier per opdracht
• Je beantwoordt vragen van klanten en collega's over facturen en creditnota's
• Je ondersteunt het terminalteam en werkt nauw samen met operations en de boekhouding
• Bachelor of graduaat in een administratieve of economische richting, of gelijkwaardige ervaring
• Ervaring met facturatie of administratie is een plus, in logistiek of de haven nog meer
• Nauwkeurig: een komma op de verkeerde plaats ontgaat jou niet
• Vlot met Excel, Odoo is een stevige troef
• Vlot Nederlands en Engels
• Je werkt zelfstandig en staat graag klaar voor je collega's
• Halftijds (19 u/week): elke dag een halve dag of verdeeld over 3 dagen
• Een contract van onbepaalde duur, met een marktconform loon en extralegale voordelen
• Een hecht team van een tiental collega's in een groot, nieuw magazijn
• Croques op dinsdag, fruit, koeken en frisdrank op kantoor
• Sportief? Er is nog een ticket over voor de 10 km door Antwerpen op 18 november