Administratief Medewerker | Haven Antwerpen

Belgie Vacature; Antwerpen; On-site; EUR 23,000 - 36,000; Full time

Job summary

Belgie Vacature zoekt een administratief medewerker voor een klant in de Antwerpse haven, gespecialiseerd in chemisch reinigen van containers. Je voert een gevarieerd takenpakket uit met administratie, klantcontact en ondersteuning.

Je hebt 4–5 jaar relevante ervaring in administratie of logistiek, werkt vlot met MS Office, en communiceert professioneel in Nederlands en Engels ( Frans/ Duits is een voordeel). Voltijd, met 80% bespreekbaar bij vervanging.

Qualifications

• Minimaal 4–5 jaar relevante ervaring binnen administratie, logistiek of havenomgeving.
• Vloeiend in Nederlands en basiskennis Engels; Frans en/of Duits is een plus.
• Ervaring met documentbeheer en audits is een plus.
• Goede kennis van MS Office en digitaal archiveren.

Responsibilities

• Algemene administratieve opvolging van dossiers.
• Beheren en archiveren documenten volgens procedures en kwaliteitsvereisten.
• Ondersteunen bij audits en waarborgen van correcte documentatie.
• Beheren van de algemene mailbox en opvolging van vragen.
• Professioneel klanten te woord staan en behandelen van vragen en klachten.
• Ondersteunen bij offertes opmaken en opvolgen.
• Zorgen voor klantgerichte en efficiënte dienstverlening.
• Ondersteunen aankoop- en facturatieprocessen.
• Ondersteunen het loket tijdens vakantieperiodes en piekmomenten.

Skills

Klantcontact

Communicatie

Teamwerk

Taal NL/EN

Tools

MS Office

Job description

Taken en verantwoordelijkheden

Voor onze klant in de Antwerpse haven, gespecialiseerd in het chemisch reinigen van containers, zijn we op zoek naar een enthousiaste Administratief Medewerker.

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag structuur brengt, dossiers nauwkeurig opvolgt en energie haalt uit een gevarieerd takenpakket? Heb je ervaring binnen een logistieke of havenomgeving en hou je van een combinatie van administratie, klantencontact en ondersteuning? Dan is deze functie iets voor jou.

Als Administratief Medewerker ondersteun je de dagelijkse werking van de organisatie en zorg je ervoor dat administratieve processen efficiënt en correct verlopen. Daarnaast spring je sporadisch bij aan het loket wanneer extra ondersteuning nodig is.

• Je staat in voor de algemene administratieve opvolging van dossiers.
• Je beheert en archiveert documenten volgens de geldende procedures en kwaliteitsvereisten.
• Je ondersteunt bij audits en waakt over een correcte documentatie.
• Je beheert de algemene mailbox en verzorgt de administratieve opvolging van binnenkomende vragen.
• Je staat klanten professioneel te woord en behandelt vragen en klachten.
• Je ondersteunt bij het opmaken en opvolgen van offertes.
• Je zorgt mee voor een klantgerichte en efficiënte dienstverlening.
• Je ondersteunt aankoop- en facturatieprocessen.
• Je ondersteunt het loket tijdens vakantieperiodes, ziekte of piekmomenten.

Profiel kandidaat

Jouw Profiel Als Administratief Medewerker

• Je beschikt over minimaal 4 à 5 jaar relevante ervaring binnen administratie, logistiek of een havenomgeving.
• Je werkt vlot met MS Office (Word, Excel en Outlook).
• Je bent communicatief sterk en gaat professioneel om met klanten en klachten.
• Kennis van documentbeheer in het kader van audits is een pluspunt.
• Basiskennis van boekhouding en facturatie vormt een sterke troef.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels; kennis van Frans en/of Duits is een meerwaarde.
• Je bent flexibel, nauwkeurig en denkt oplossingsgericht.
• Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband en neemt graag initiatief.
• Je bent bereid om uitzonderlijk in een vroege of late shift te werken wanneer vervanging nodig is.

Geboden wordt

Wat hebben wij jou te bieden?

• Een veelzijdige functie binnen administratie en logistiek.
• Een voltijdse tewerkstelling (80% bespreekbaar).
• Een dynamische werkomgeving binnen de Antwerpse haven.
• Een stabiele organisatie met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling.
• Daguren, aangevuld met uitzonderlijke vroege of late shiften bij vervanging aan het loket.
• Een marktconform loonpakket aangevuld met extralegale voordelen.