Administratief Medewerker Tankcleaning

SQUARE CITY; Antwerpen; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Bonus

Flexibel rooster

Opleiding en doorgroei

Job summary

SQUARE CITY zoekt een gemotiveerde administratieve kracht voor de Antwerpse haven. Je beheert de algemene administratie, documenten en klantencontact, en ondersteunt aankoop en commerciële activiteiten.

Je werkt flexibel met vroege/late shifts op diverse locaties rond Antwerpen, inclusief mogelijk thuiswerk en hybride werken.

Qualifications

• Minimaal 4–5 jaar relevante werkervaring in administratie en havenlogistiek.
• Goede PC-vaardigheden en ervaring met MS Office.
• Ervaring met klantbeheer en klachtenafhandeling.
• Kennis van documentenbeheer, audits (SQAS).
• Kennis van boekhouding en facturatie is een sterk pluspunt.
• Vloeiend in Nederlands en Engels; Frans en Duits zijn een plus.
• Flexibiliteit qua werktijden en locaties.
• Zin voor initiatief en zelfstandig én in team.

Responsibilities

• Verzorgt algemene administratie en documentenbeheer met oog voor nauwkeurigheid en compliance.
• Behandelt klachten en is eerste aanspreekpunt voor klanten.
• Beheert mailbox, beantwoordt vragen en maakt offertes op.
• Ondersteunt commerciële activiteiten en aankoopprocessen.
• Vervangt het loket bij vakantie/ziekte op verschillende Antwerpse sites en regelt vroege/late shifts.

Skills

Administratieve ervaring

Klantgericht

Teamwork

Initiatief

Analytisch denken

Tools

MS Office

Documentbeheer

Job description

Verwacht het onverwachte voor jouw talent! SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, finance, logistiek, supply chain & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

Op zoek naar een gevarieerde administrative rol in de Antwerpse haven? We zoeken iemand die ervaring heeft met tankcleaning or containerflows (must)en deze ervaring combineert met een sterk administratief inzicht.

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je verzorgt de algemene administratie en documentenbeheer, met oog voor nauwkeurigheid en compliance.
• Je behandelt klachten en fungeert als eerste aanspreekpunt voor vragen van klanten.
• Je beheert de mailbox, beantwoordt vragen en maakt offertes op.
• Je ondersteunt commerciële activiteiten en aankoopprocessen.
• Je vervangt het loket bij vakantie, ziekte of drukte op verschillende locaties, waaronder andere sites rond Antwerpen, en zorgt voor een vlot verloop van loketdiensten in vroege en late shifts.

De vereiste kwalificaties zijn:

• Je hebt minstens 4 tot 5 jaar relevante werkervaring in administratie en havenlogistiek.
• Je beschikt over goede PC-vaardigheden en ervaring met MS Office.
• Je hebt ervaring met klantbeheer en klachtenafhandeling.
• Je hebt kennis van documentenbeheer, vooral in het kader van audits (zoals SQAS).
• Kennis van boekhouding en facturatie is een sterk pluspunt.
• Je bent vloeiend in Nederlands en Engels; kennis van Frans en Duits is een plus.
• Je bent flexibel met betrekking tot werktijden en locaties, en kan problematisch denken.
• Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband, en hebt een natuurlijke zin voor initiatief.

Dit is wat onze partner aanbiedt:

• Je komt terecht in een voltijdse functie (38 uur), met mogelijkheid tot 80%.
• Een diverse rol binnen administratie en logistiek in een moderne, stabiele organisatie.
• Een aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, groepsverzekering en bonus.
• Een flexibel werkrooster met daguren en enkele vroege of late shifts, zonder weekendwerk.
• Ruimte voor persoonlijke groei, met opleidingen en doorgroeimogelijkheden.
• Een moderne werkplek in de Antwerpse haven, voorzien van nieuw materiaal en tools.
• Mogelijkheid tot thuiswerk en hybride werken, afhankelijk van de situatie.
• Een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket dat ruimte biedt voor een goede work-life balance en professionele ontwikkeling.