Back Office Consulent

PROMAN; Sint-Niklaas; Sur place; EUR 27 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

PROMAN zoekt een Back Office medewerker loonadministratie om een correcte en tijdige loonverwerking van uitzendkrachten te verzekeren en facturatie aan klanten te ondersteunen.

Je beheert dossiers rond medische onderzoeken en arbeidsongevallen, en onderhoudt contacten met verzekeraars en externe partijen. Je werkt nauw samen met Uitzendconsulenten en Business Managers en deelt kennis binnen de organisatie.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor correcte loonverwerking van uitzendkrachten.
• Ondersteunen van vlotte facturatie aan klanten.
• Verwerken van arbeidsverzekerings- en sociale dossiers binnen wettelijke kaders.

Responsabilités

• Je zorgt voor een correcte en tijdige loonverwerking van uitzendkrachten en ondersteunt een vlotte facturatie aan klanten.
• Je beheert dossiers rond medische onderzoeken: van aanvraag en planning tot opvolging en controle van attesten.
• Je staat in voor de aangifte, verwerking en opvolging van arbeidsongevallen en onderhoudt hiervoor contacten met verzekeraars, externe diensten en andere betrokken partijen.
• Je behandelt diverse administratieve dossiers zoals economische werkloosheid, detacheringen, progressieve tewerkstelling, sociale balansen, tewerkstellingspremies en klantenrapporteringen.
• Je ondersteunt Uitzendconsulenten en Business Managers met advies rond complexe loonbarema's en sociale wetgeving.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen die verband houden met het takenpakket van de Back Office Cel.
• Je onderhoudt nauwe contacten met kantoren, klanten, centrale diensten en externe partners om dossiers efficiënt op te volgen.
• Je behandelt administratieve vragen en klachten op een professionele en oplossingsgerichte manier.
• Je bewaakt de vertrouwelijkheid van gegevens en werkt steeds volgens de GDPR-richtlijnen.
• Je denkt actief mee over procesverbeteringen en draagt bij aan een efficiëntere werking van de Back Office Cel.
• Je deelt jouw kennis met collega's en ondersteunt opleidingen en kennisoverdracht binnen de organisatie.

Connaissances

Loonadministratie

GDPR

Communicatie

Klantgericht

Outils

HR software

CRM

Description du poste

• Je zorgt voor een correcte en tijdige loonverwerking van uitzendkrachten en ondersteunt een vlotte facturatie aan klanten.
• Je beheert dossiers rond medische onderzoeken: van aanvraag en planning tot opvolging en controle van de geldigheid van attesten.
• Je staat in voor de aangifte, verwerking en opvolging van arbeidsongevallen en onderhoudt hiervoor contacten met verzekeraars, externe diensten en andere betrokken partijen.
• Je behandelt diverse administratieve dossiers zoals economische werkloosheid, detacheringen, progressieve tewerkstelling, sociale balansen, tewerkstellingspremies en klantenrapporteringen.
• Je ondersteunt Uitzendconsulenten en Business Managers met advies rond complexe loonbarema's en sociale wetgeving.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen die verband houden met het takenpakket van de Back Office Cel.
• Je onderhoudt nauwe contacten met kantoren, klanten, centrale diensten en externe partners om dossiers efficiënt op te volgen.
• Je behandelt administratieve vragen en klachten op een professionele en oplossingsgerichte manier.
• Je bewaakt de vertrouwelijkheid van gegevens en werkt steeds volgens de GDPR-richtlijnen.
• Je denkt actief mee over procesverbeteringen en draagt bij aan een efficiëntere werking van de Back Office Cel.
• Je deelt jouw kennis met collega's en ondersteunt opleidingen en kennisoverdracht binnen de organisatie.