Back Office Consulent

PROMAN; Genk; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

PROMAN is op zoek naar een back-office medewerker die verantwoordelijk is voor loonverwerking, documentenbeheer en de opvolging van attesten en verzekeringsdossiers. Je speelt een sleutelrol in de administratieve afhandeling rondom loon en sociale wetgeving.

Je bewaakt ook de privacy volgens GDPR en ondersteunt consultants bij complexe loonberekeningen en wettelijke naleving. Een precieze en klantgerichte aanpak is vereist.

Qualifications

• Ervaring met loonadministratie is een vereiste.
• Kennis van Belgische arbeidswetgeving is een plus.
• Zorg voor nauwkeurigheid en vertrouwelijkheid.

Responsabilités

• Je zorgt voor correcte en tijdige loonverwerking van uitzendkrachten.
• Beheert dossiers rond medische onderzoeken en attesten geldigheid.
• Aangifte, verwerking en opvolging van arbeidsongevallen en onderhoudt contacten met verzekeraars, externe diensten en anderen.
• Behandeling van diverse administratieve dossiers zoals economische werkloosheid, detacheringen, progressieve tewerkstelling en sociale balansen.
• Ondersteunt Uitzendconsulenten en Business Managers met advies rond complexe loonbarema's en sociale wetgeving.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen die verband houden met het takenpakket van de Back Office Cel.
• Onderhoudt nauwe contacten met kantoren, klanten, centrale diensten en externe partners.
• Behandelt administratieve vragen en klachten op een professionele en oplossingsgerichte manier.
• Bewaakt de vertrouwelijkheid van gegevens volgens GDPR-richtlijnen.
• Draagt bij aan procesverbeteringen en efficiëntere werking van de Back Office Cel.
• Deelt kennis met collega's en ondersteunt opleidingen en kennisoverdracht binnen de organisatie.

Connaissances

Loonverwerking

Administratieve vaardigheden

GDPR naleving

Klant- en partnercontacten

Description du poste

• Je zorgt voor een correcte en tijdige loonverwerking van uitzendkrachten en ondersteunt een vlotte facturatie aan klanten.
• Je beheert dossiers rond medische onderzoeken: van aanvraag en planning tot opvolging en controle van de geldigheid van attesten.
• Je staat in voor de aangifte, verwerking en opvolging van arbeidsongevallen en onderhoudt hiervoor contacten met verzekeraars, externe diensten en andere betrokken partijen.
• Je behandelt diverse administratieve dossiers zoals economische werkloosheid, detacheringen, progressieve tewerkstelling, sociale balansen, tewerkstellingspremies en klantenrapporteringen.
• Je ondersteunt Uitzendconsulenten en Business Managers met advies rond complexe loonbarema's en sociale wetgeving.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen die verband houden met het takenpakket van de Back Office Cel.
• Je onderhoudt nauwe contacten met kantoren, klanten, centrale diensten en externe partners om dossiers efficiënt op te volgen.
• Je behandelt administratieve vragen en klachten op een professionele en oplossingsgerichte manier.
• Je bewaakt de vertrouwelijkheid van gegevens en werkt steeds volgens de GDPR-richtlijnen.
• Je denkt actief mee over procesverbeteringen en draagt bij aan een efficiëntere werking van de Back Office Cel.
• Je deelt jouw kennis met collega's en ondersteunt opleidingen en kennisoverdracht binnen de organisatie.