Backoffice medewerker

Michael Page; Wommelgem; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Michael Page zoekt een backoffice medewerker die administratief sterk is en commercieel ingesteld. Je vormt de cruciale schakel tussen klanten, interne afdelingen en internationale stakeholders, en zorgt voor een vlekkeloos orderproces in samenwerking met het sales team.

Verantwoordelijkheden omvatten het verwerken van verkooporders in het ERP-systeem, opstellen van offertes en orderbevestigingen, en contact met klanten, leveranciers en magazijnen.

Qualifications

• Administratief sterk en nauwkeurig werken.
• Goede communicatieve vaardigheden in contact met klanten en leveranciers.
• Inzicht in commerciële processen en orderstroom.
• Ervaring met ERP-systemen is een plus.

Responsabilités

• Verwerken en opvolgen van verkooporders in het ERP-systeem.
• Opstellen en versturen van offertes en orderbevestigingen.
• Onderhouden van contacten met klanten, leveranciers, magazijnen en internationale vestigingen.
• Coördineren en opvolgen van leveringen.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Klantcontact

Commercieel inzicht

ERP systemen

Outils

ERP-systeem

Description du poste

Ben jij administratief sterk, commercieel ingesteld en haal je energie uit klantencontact? Dan is deze functie iets voor jou. Als backoffice medewerker ben jij een cruciale schakel tussen klanten, interne afdelingen en internationale stakeholders. Je zorgt ervoor dat alles administratief en operationeel vlekkeloos verloopt.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een internationale speler actief binnen de distributie van consumentenproducten. Met een breed assortiment en een sterke aanwezigheid op diverse Europese markten, biedt deze organisatie haar klanten kwalitatieve service en innovatieve oplossingen.

Omschrijving

Als backoffice medewerker ben je verantwoordelijk voor:

• Het verwerken en opvolgen van verkooporders in het ERP-systeem.
• Het opmaken en versturen van offertes en orderbevestigingen.
• Het onderhouden van contacten met klanten, leveranciers, magazijnen en internationale vestigingen.
• Het coördineren en opvolgen van leveringen.
• Het opmaken van pro forma facturen en het opvolgen van betalingen.
• Het bieden van een professionele en klantgerichte ondersteuning gedurende het volledige orderproces.
• Het ondersteunen van het sales team bij administratieve en commerciële activiteiten.
• Het meedenken over efficiëntere processen en het signaleren van verbeterpunten.