Payroll specialist

ACCENT; Kampenhout; Sur place; EUR 38 000 - 58 000; Plein temps

Résumé du poste

ACCENT zoekt een Payroll Partner in Kampenhout om loonverwerking en sociale wetgeving te beheren. U werkt nauw samen met het sociaal secretariaat en zorgt voor correcte betalingen en tijdige rapporteringen.

U behandelt vragen in Nederlands en Frans, voert wijzigingen door in paritaire comités en ondersteunt HR-processen zoals onboarding en salarisadministratie. Ervaring met Afas en Emprova is gewenst.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor correcte loonverwerking en sociale wetgeving.
• Ondersteunt bij onboarding en administratie van documenten.
• Draagt bij aan procesverbeteringen in payroll en HR.
• Communiceert vlot in NL en FR met collega’s en sociaaldiensten.

Responsabilités

• Verantwoordelijk voor een correcte, tijdige loonverwerking van medewerkers.
• Draagt bij tot verbeteringen en optimalisaties in payroll en HR-processen.
• Beheer van loon, vakantiegeld, 13e maand en andere toelagen in nauwe samenwerking met Acerta.
• Beantwoorden van vragen over loon en sociale wetgeving in NL en FR.
• Beheer van documenten zoals contracten, attesten en C4.
• Onboarding van nieuwe collega’s en documentencontrole.
• Registratie van in- en uitdiensttredingen en verlof.
• Organisatie van arbeidsongevallen en evacuatie van dossiers.

Connaissances

Loonverwerking

Sociaal recht

Taal NL/FR

Afas Emprova

Dossierbeheer

Formation

Bedrijfsadministratie diploma

Outils

Afas

Gps/Emprova

ERP systemen

Description du poste

Een greep uit jouw takenpakket

• Je bent verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en volledige loonverwerking van onze medewerkers. Met jouw expertise en kennis van sociale wetgeving help je onze collega’s snel en correct verder.
• Naast de operationele taken denk je graag mee over en draag je bij tot verbeteringen en optimalisaties in jouw domein.

Als Payroll Partner

• Zorg je voor een correcte en tijdige betaling van voorschot, loon, vakantiegeld, 13e maand, bonus, warranten, etc. Hiervoor werk je nauw samen met het sociaal secretariaat Acerta.
• Fungeer je als eerste aanspreekpunt voor alle vragen omtrent loon, sociale wetgeving en personeelsadministratie, dit zowel in het Nederlands als Frans.
• Pas je de sociale wetgeving toe en volg je wijzigingen op, dit met aandacht voor de paritaire comités 111 en 209.
• Sta je in voor de dagelijkse opvolging van prestaties, afwezigheden, verloven, ziektes en andere schorsingen in onze registratietool Afas en Gps/Emprova.
• Zorg je voor het beheer en de opvolging van sociale documenten zoals contracten, addenda, attesten, C4, etc.
• Verzorg je de onboarding van nieuwe collega’s waarbij je alle documenten overloopt en mogelijke vragen beantwoordt.
• Registreer je alle in- en uitdiensten.
• Verzorg je de administratie van arbeidsongevallen en volg je de dossiers op.
• Ondersteun je bij de opbouw van een ontslagdossier door onder meer exitberekeningen te maken.
• Sta je in voor het aanpassen en bijwerken van het arbeidsreglement bij wijzigingen.
• Bezorg je tijdig de gevraagde rapporteringen in verband met OR, Finance, audit, etc. en geef je input bij budgetteringen en merit.
• Volg je de leasingen van wagens en fietsen op.
• Houd je de administratie in verband met opleidingen en e-trainingen bij en help je bij de organisatie ervan.
• Verzeker je dat onze collega’s, wanneer de situatie dat vraagt, een kaartje, attentie of geschenk ontvangen.
• Neem je een actieve houding aan in het signaleren van knelpunten en het verbeteren en optimaliseren van interne payroll- en HR-processen zoals workflows, rapporteringen en systemen.