Automotive Service Advisor & Workshop Admin

Accent Jobs; Sint-Pieters-Leeuw; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

Accent Jobs zoekt een administratief medewerker voor receptie en planning in Vlaams-Brabant. U beantwoordt telefonische oproepen, plant afspraken en registreert werkorders. U staat klanten vriendelijk te woord bij de receptie en draagt bij aan een correcte facturatie.

U ondersteunt technici bij administratieve taken zodat zij efficiënter kunnen werken en bestelt onderdelen zodat herstellingen vlot kunnen verlopen. Een hands-on mentaliteit en nauwkeurigheid zijn vereist.

Responsibilities

• Je beantwoordt telefonische oproepen van klanten, schat de uit te voeren werken en plant afspraken in.
• Je ontvangt klanten aan de receptie en maakt werkorders op.
• Je zet werkorders om naar correcte facturen, met aandacht voor garantie-, contract- en betalingsmodaliteiten.
• Je ondersteunt techniekers bij hun administratieve taken zodat zij efficiënt kunnen werken.
• Je bestelt onderdelen zodat de techniekers vlot herstellingen kunnen uitvoeren.

Job description

Accent Jobs zoekt een administratief medewerker voor receptie en planning in Vlaams-Brabant. U beantwoordt telefonische oproepen, plant afspraken en registreert werkorders. U staat klanten vriendelijk te woord bij de receptie en draagt bij aan een correcte facturatie.

U ondersteunt technici bij administratieve taken zodat zij efficiënter kunnen werken en bestelt onderdelen zodat herstellingen vlot kunnen verlopen. Een hands-on mentaliteit en nauwkeurigheid zijn vereist.