Automotive Service Advisor & Admin Specialist

Accent; Puurs-Sint-Amands; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Job summary

Accent in Antwerpen zoekt een enthousiaste administratieve kracht die het herstel en de verkoop van wagens administratief ondersteunt. Je behandelt klantendossiers van A tot Z en zorgt voor een vlotte, correcte afhandeling.

Daarnaast ondersteun je sales met administratieve opvolging, registreert en volgt werkopdrachten op in het ecar-softwareprogramma, digitaliseert dossiers en verzorgt de receptie als eerste aanspreekpunt.

Responsibilities

• Je beheert de administratie rond het herstel en de verkoop van wagens.
• Je verwerkt klantendossiers van A tot Z en zorgt ervoor dat elk dossier administratief correct en vlot doorloopt.
• Je ondersteunt sales met de administratieve opvolging en bereidt documenten voor een correcte aflevering aan de klant voor.
• Je registreert, organiseert en volgt werkopdrachten op in het ecar-softwareprogramma.
• Je digitaliseert en archiveert dossiers correct en volgt de uitbetaling van commerciële premies op.
• Je verzorgt het stockbeheer, bestelt onderdelen voor het magazijn en ondersteunt de facturatie.
• Je behandelt telefonie en e-mails en ontvangt klanten aan de receptie als eerste aanspreekpunt.

Job description

Accent in Antwerpen zoekt een enthousiaste administratieve kracht die het herstel en de verkoop van wagens administratief ondersteunt. Je behandelt klantendossiers van A tot Z en zorgt voor een vlotte, correcte afhandeling.

Daarnaast ondersteun je sales met administratieve opvolging, registreert en volgt werkopdrachten op in het ecar-softwareprogramma, digitaliseert dossiers en verzorgt de receptie als eerste aanspreekpunt.