Automotive Klantendienst & Wagenbeheer

Actief Interim; Vilvoorde; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Actief Interim zoekt een administratieve servicecoördinator voor de autosector in Vilvoorde. Je bent het eerste contactpunt voor bedrijven en werknemers, beheert wagenstromen en bewaakt de nauwkeurige verslaggeving van dagelijkse opdrachten.

Je behandelt aanvragen voor inname/levering van wagens, registreert informatie en stuurt werkopdrachten door naar de operationele teams om processen vlot te laten verlopen.

Qualifications

• Het behandelen van aanvragen rond de inname en levering van wagens via mail, telefoon en online tools.
• Administratief begeleiden en opvolgen van werkzaamheden aan voertuigen gedurende het volledige serviceproces, in samenwerking met het team.
• Zorgen voor correcte uitvoering van operationele processen met betrekking tot inname en levering van wagens.
• Nauwkeurig registreren en up-to-date houden van alle informatie rond dagelijkse opdrachten in de online tool, met het oog op correcte rapportering naar klanten en facturatie.
• Het opstellen en doorgeven van werkopdrachten aan de operationele teams voor verdere uitvoering.

Responsibilities

• Het behandelen van aanvragen rond de inname en levering van wagens via mail, telefoon en online tools.
• Administratief begeleiden en opvolgen van werkzaamheden aan voertuigen gedurende het volledige serviceproces, in samenwerking met je teammanager en collega’s.
• Het garanderen van een correcte uitvoering van de operationele processen met betrekking tot de inname en levering van wagens.
• Het nauwkeurig registreren en up-to-date houden van alle informatie rond dagelijkse opdrachten in de online tool, met het oog op correcte rapportering naar klanten en facturatie.
• Het opstellen en doorgeven van werkopdrachten aan de operationele teams voor verdere uitvoering.

Job description

Actief Interim zoekt een administratieve servicecoördinator voor de autosector in Vilvoorde. Je bent het eerste contactpunt voor bedrijven en werknemers, beheert wagenstromen en bewaakt de nauwkeurige verslaggeving van dagelijkse opdrachten.

Je behandelt aanvragen voor inname/levering van wagens, registreert informatie en stuurt werkopdrachten door naar de operationele teams om processen vlot te laten verlopen.