Attaché soutien management (H/F/X)

Entreprise anonyme; Brussel Hoofdstad; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Job summary

La Cour de cassation recherche un attaché soutien au management francophone (niveau A1) pour renforcer l’équipe du service d’appui, notamment dans la gestion budgétaire et financière. Vous épaulez le management et collaborez avec les services francophones et néerlandophones.

Vous coordonnerez des dossiers, préparerez des plans et aiderez au reporting financier, tout en assurant le secrétariat des réunions et la circulation des documents internes et externes.

Qualifications

• Suivre et coordonner des dossiers et missions dans le respect des directives et délais.
• Fournir des avis et participer à l’élaboration du plan de management.
• Réaliser des tâches administratives complexes et coordonner les activités du service.
• Assurer le secrétariat des réunions et la préparation des documents.
• Contribuer au suivi budgétaire et au reporting financier avec l’expert.

Responsibilities

• Suivre et coordonner des dossiers et missions dans le respect des directives, délais et qualité fixés.
• Fournir des avis et collaborer à l’élaboration du plan de management et des plans d’action.
• Réaliser des tâches administratives complexes et coordonner les activités administratives du service.
• Rassembler et diffuser des informations pour mettre à disposition des collaborateurs les documents pertinents.
• Conseiller-expert budgétaire et soutenir le traitement des dossiers pour une décision efficace.

Job description

Vous aimez les chiffres, vous avez un esprit analytique et travailler dans un environnement bilingue ne vous fait pas peur ?

La Cour de cassation recherche un attaché soutien au management francophone (niveau A1) pour renforcer l’équipe de son service d’appui, en particulier dans le domaine de la gestion budgétaire et financière.

En tant qu’attaché soutien au management au sein du service d’appui, vous épaulez le management de l’Entité cassation dans la gestion de domaines très variés. Vous constituez un maillon important entre les différents services et collaborateurs et assurez avec efficacité la gestion et la coordination des informations, dossiers et missions. Vous travaillez en équipe avec un expert financier et opérez en synergie avec vos collègues francophones et néerlandophones du service d’appui, du secrétariat du premier président, du greffe et du secrétariat du parquet.

Qu’accomplirez-vous?

1. Entant que coordinateur, vous suivez et coordonnez des dossiers et missions, afin de garantir le traitement de ces dossiers et missions dans le respect des directives, des délais et des exigences de qualité préalablement fixés.

• Vous assurez le suivi de dossiers dans différents domaines et faites rapport au management de l’Entité sur l’état d’avancement, les résultats et les points d’attention.
• Vous assurez le suivi de groupes de travail et de projets dans des matières diverses.
• Vous faites office de coordinateur dans l’organisation d’événements ou de projets auxquels différents services collaborent.

2. En tant que collaborateur stratégique, vous fournissez des avis et collaborez à l’élaboration de certaines parties du plan de management et des plans d’action, afin de permettre au management de l’Entité de prendre les bonnes décisions stratégiques et d’atteindre les objectifs fixés.

• Vous assurez le monitoring et le rapportage des différentes enveloppes budgétaires (crédits de personnel, de fonctionnement et d’investissement) afin de fournir des avis au comité de direction et à la commission budget.
• Vous élaborez des planifications prévisionnelles, par exemple des états estimatifs EERS, des propositions de plans de places vacantes ou de plans du personnel.
• Vous préparez des dossiers soumis au comité de direction pour décision et apportez un soutien dans l’implémentation de décisions stratégiques.

3. En tant que collaborateur administratif, vous guidez les collaborateurs et effectuez vous-même des tâches administratives complexes afin de de coordonner les activités administratives du service.

• Vous assurez le secrétariat de la commission budget, du comité de direction, de réunions du Bureau commun des 3 piliers ou de groupes de travail (organiser les réunions, établir les ordres du jour, préparer des présentations et rédiger les comptes rendus).
• Vous assurez, en équipe avec l’expert financier, la préparation et le suivi des commandes en SAP (Fedcom) et E-procurement, et le suivi de la liquidation des factures.
• Vous traitez la correspondance en lien avec vos missions et assurez le suivi de boîtes mails fonctionnelles du service d’appui.

4. En tant que personne de contact, vous rassemblez et conservez des informations et favorisez la communication interne et externe afin de mettre à la disposition des collaborateurs les documents pertinents et de diffuser l’information en interne et en externe.

5. En tant que conseiller-expert dans un domaine (budgétaire), vous fournissez des avis et apportez un soutien dans la préparation et le traitement des dossiers afin d'en garantir le traitement efficace sur la base d'un avis fondé.

Vous pouvez obtenir la description de fonction complète sur simple demande à [e-mail] en mentionnant la référence BMH-026-001