Assistant financier (m/f/x)

Travaillerpour; Brussel; Hybrid; EUR 28.000 - 35.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Télétravail possible

Congés annuels 26 jours

Chèques-repas

Indemnité télétravail

Prime déplacements vélo

Ordinateur portable

Transports en commun gratuits

Zusammenfassung

SPF Justice recrute un assistant administratif (niveau C1) pour le Service Financial Support du Team Support à Bruxelles. Vous assurez le support comptable et administratif, en utilisant MS Office et SAP, avec une attention au respect des procédures et à la qualité des données.

Après une formation, télétravail possible; 26 jours de congés annuels, chèques-repas, indemnité télétravail, prime déplacements en vélo et ordinateur portable fourni. Candidature jusqu’au 03/11/2026 inclus.

Qualifikationen

• Diplôme de secondaire supérieur requis.
• Aucune expérience requise.
• Connaissances des applications bureautiques (MS Office et SAP) appréciées.

Aufgaben

• Réceptionner et vérifier les reçus et documents.
• Saisir les données via SAP/FEDCOM et MIGO.
• Gérer dossiers selon réglementation et traiter litiges simples.
• Transmettre les informations et solliciter les éléments manquants.

Ausbildung

Diplôme de secondaire supérieur

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Vous êtes passionné·e par les chiffres et aimez être un soutien pour vos collègues et pour vos clients ? Vous appréciez les tâches administratives, et êtes désireux·eusede mettre vos compétences au service du SPF Justice ? Alors, cette fonction est faite pour vous !

En tant qu'assistant·efinancier, vous réalisez des tâches administratives variées afin de soutenir le service, et d’atteindre ainsi les objectifs fixés.

De manière générale:

• Vous réceptionnez les reçus/factures/bons de livraison et vous vérifiez l'exactitude des documents obtenus;
• Vous encodez et saisissez des données via le programme de comptabilité SAP/FEDCOM. Par exemple, l'enregistrement des reçus (MIGO), la saisie des documents reçus, l'ajout d'informations aux documents dans le workflow... .
• Vous traitez des dossiers dans le cadre de l'application d'une réglementation limitée ou d'un domaine de connaissances clairement défini;
• Vous traitez rapidement les plaintes et les litiges simples et/ou courants afin d'apporter au client une solution rapide et efficace;
• Vous transmettez des informations aux services compétents et demandez des informations supplémentaires en cas de nécessité.

Attention : Cette offre d'emploi est exclusivement destinée aux personnes en situation de handicap. Consultez les conditions de participation dans l'onglet 'Profil'.

Il est à noter qu'au vu des tâches et responsabilités de la fonction, certaines exigences professionnelles essentielles et déterminantes ne peuvent pas bénéficier d'aménagements raisonnables (pour toutes questions, contactez [e-mail] )

Plus d’info sur la fonction ?

Retrouvez les coordonnées utiles dans l'onglet "Prendre contact".

Employeur

Il y a 1 poste statutaire vacant au sein du Service Financial Support de la Team Support au SPF Justice.

Team Support fournit divers services de soutien pour le bon fonctionnement du SPF Justice et de ses partenaires. Team Support est notamment responsable de la gestion des bâtiments, des marchés publics, des subventions, des frais de justice, du Registre central du casier judiciaire et du Moniteur belge.

Dans ce cadre, le Service Financial Support est chargée de préparer et de gérer les ressources budgétaires des services d'appui fournis, d'en assurer le suivi et de traiter les recettes des biens/services fournis. Elle assure également la gestion et le paiement des frais de justice.

Le Service Financial Support est responsable pour:

• La préparation du budget annuel de la Team Support.
• La gestion des dépenses par le suivi de l'engagement des crédits.
• La répartition et l’approbation des crédits entre les différentes enveloppes budgétaires (KRC).
• L’examen et l’approbation au premier niveau des différents bons de commande préparés par les services d'achat dans FEDCOM.
• L’exécution les réceptions de marchandises dans FEDCOM (MIGO).
• La liquidation de toutes sortes de pièces comptables relatives aux frais de justice dans le programme comptable CGAB.
• Calculer, attribuer et régler les indemnités kilométriques et les frais de déplacement.
• Régler les frais de séance des commissions de probation.
• Répondre aux questions budgétaires des services d'appui, des magistrats, des greffiers, des secrétaires, ...
• Répondre aux questions parlementaires et aux questions de la Cour des comptes relatives au budget.

Le SPF Justice offre à ses 27 000 collaborateurs un environnement professionnel agréable et une culture d’entreprise orientée vers le citoyen mais également vers ses propres collaborateurs. Ensemble, ceux-ci travaillent au quotidien pour une meilleure Justice.

La diversité des emplois, les défis et les nombreuses perspectives de carrière contribuent au bien-être de nos collaborateur·rice·s. En cela, notre organisation met l’accent sur l’échange de connaissances, le développement des talents et la réalisation des idées afin d’atteindre, ensemble, nos objectifs.

Notre engagement social est tout aussi essentiel à nos yeux. Le SPF Justice se veut une organisation ouverte et moderne qui évolue avec son temps et en tenant compte des changements de la société.

Conditions de participation

Votre profil :

• Vous avez un diplôme de secondaire supérieur
• Aucune expérience n'est requise
• Vous appréciez collaborer
• Avoir des connaissances des applications bureautiques (MS Office et SAP) est un atout

Vous pouvez retrouver la description complète des conditions de participation et du profil de la fonction dans la description de fonction détaillée.

Procédure

• Nous examinons votre diplôme
• Nous vérifions votre attestation de reconnaissance de handicap
• Vous passez plusieurs tests informatisés au SPF BOSA à Bruxelles
  Attention! S'il y a peu de candidats, cette étape ne sera pas organisée.
• Vous passez un entretien au SPF Justice

Une description complète de la procédure peut être trouvée dans la description de fonction détaillée.

Vous souhaitez postuler ? Complétez votre CV en ligne et consultez la description de fonction complète pour prendre connaissance de toutes les informations indispensables et pour vous préparer au mieux.

Vous serez engagé en qualité d'assistant administratif (niveau C1) avec le barème de traitement correspondant C1.

Rémunération

Traitement de départ minimum : € 31.516,99 (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions.

Nous vous offrons un emploi intéressant qui a un impact sur la société, avec de nombreux avantages :

• Un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée
  • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
  • possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées
  • possibilité de télétravail après une période de formation
  • 26 jours de congés annuels et fermeture entre Noël et Nouvel An
  • accessibilité aisée via les transports en commun
• Plusieurs possibilités d’auto-développement
  • nombreuses possibilités de formations et d'apprentissage (à suivre durant les heures de travail)
  • nombreuses opportunités de carrière
• gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
• possibilité de recevoir des chèques-repas
• possibilité de bénéficier d'une indemnité de télétravail
• possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
• mise à disposition d’un ordinateur portable

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur le site du SPF BOSA.

• Vérifiez les conditions de participation
• Posez votre candidature jusqu'au 03/11/2026 inclus

L’administration fédérale entend être le reflet de la diversité au sein de la société. C’est pourquoi nous prônons l’inclusion en offrant à chaque personne l’opportunité de démontrer son potentiel.

Institut Royal des Sciences Naturelles de Belgique

La matière des RH au sein de la Justice est sans doute moins connue, mais elle est incroyablement intéressante parce qu’on entre en contact avec une foule de gens et de thématiques différentes.

S’il y a quelqu’un sur qui j’ai eu une quelconque influence, ma carrière est réussie.

Je peux déplacer des montagnes ici et laisser ma trace, car l'organisation est en pleine mutation.

Je ne veux pas que mon handicap influence mon travail, mais c’est rassurant de savoir qu’un soutien est disponible si nécessaire.

Mes collègues et moi offrons des outils aux gens pour leur permettre de poursuivre leur route par eux-mêmes et de mieux se réinsérer dans la société.

Sans une équipe soudée, on ne peut pas bien faire son travail en prison.

Saisir dans les moindres détails comment fonctionnent les procédures de règlementation, ça ne s’apprend nulle part ailleurs

Juriste au service du droit patrimonial et du droit de la procédure civile -

Un emploi de bureau barbant où les jours se suivent et se ressemblent, ce n’est pas pour moi.

La matière des RH au sein de la Justice est sans doute moins connue, mais elle est incroyablement intéressante parce qu’on entre en contact avec une foule de gens et de thématiques différentes.

S’il y a quelqu’un sur qui j’ai eu une quelconque influence, ma carrière est réussie.

Je peux déplacer des montagnes ici et laisser ma trace, car l'organisation est en pleine mutation.

Je ne veux pas que mon handicap influence mon travail, mais c’est rassurant de savoir qu’un soutien est disponible si nécessaire.