Attaché Personeelsadministratie

Fedasil; Brussel Hoofdstad; On-site; EUR 52,000 - 78,000; Full time

Job summary

Fedasil zoekt een inhoudelijke HR-expert die de toepassing van de HR-regelgeving ondersteunt en processen optimaliseert om een uniforme en betrouwbare HR-dienstverlening te leveren.

U beheert HR-dossiers, past arbeidswetgeving correct toe en analyseert payroll en personeelsgegevens. Je werkt samen met collega’s en externe partners en hebt affiniteit met Fedasil, zijn werking en doelgroep.

Qualifications

• Master- of licentiaatsdiploma in HR of personeelszaken.
• Ervaring met personeelsadministratie.
• Grondige kennis van sociale en arbeidswetgeving.
• Ervaring met loon- en payroll processsen.
• Procesmatig denken en aandacht voor kwaliteit.

Responsibilities

• Beheren en controleren van HR-processen zoals contracten en dossiers.
• Toepassen van arbeids- en sociale wetgeving en interne regelgeving.
• Analyseren van payroll en personeelsgegevens en signaleren van afwijkingen.
• Bewaken van de kwaliteit en uniformiteit van personeelsadministratie.
• Fungeren als referentiepersoon bij complexe HR-vragen.
• Identificeren van knelpunten en voorstellen tot procesverbetering.
• Samenwerken met collega's en externe partners.

Skills

Master in HR

Personeelsadministratie

Kennis sociale en arbeidswetgeving

Payroll expert

Procesmatig denken

Kwaliteitsgerichtheid

Education

Master in personeelszaken

Job description

Je neem een inhoudelijke expertiserol en ondersteunt de toepassing van de HR-regelgeving en optimalisatie van processen. Je draagt actief bij aan een uniforme, betrouwbare en klachtgerichte HR-dienstverlening. (zie bijlage voor de volledige functieomschrijving)

Beheren en controleren van HR-processen

• Je staat in voor de opvolging en kwaliteitscontrole van complexe HR dossiers (contracten enz...)
• Je past de arbeids- en sociale wetgeveing en interne regelgeving correct en consistent toe
• Je analyseert payroll en personeelsgegevens en signaleert afwijkingen
• Je bewaakt de kwaliteit en uniformiteit van personeelsadministratie

Expertise en advies

• Je fungeert als referentiepersoon voor complexe vraagstukken binnen personeelsadministratie

Procesoptimasilsatie

• Je identificeert knelpunten en inefficienties en formuleert verbetervoorstellen

Samenwerking en ondersteuning

• Je werkt actief samen met collega's en externe partners

U heeft een bijzondere interesse voor Fedasil, zijn werking, waarden en doelgroep.

Diploma en ervaring

• U bent houder van een master/licentiaat diploma, bij voorkeur in personeelszaken.
• Werkervaring in personeelsadministratie.
• Kennis van sociale en arbeidswetgeving
  Je beschikt over een grondige kennis van de relevante regelgeving en past deze correct toe in de praktijk.
• Expertise in personeelsadministratie en payroll
  Je hebt een goede kennis van loonverwerking, sociale documenten en HR-processen.
• Procesmatig denken
  Je begrijpt processen in hun geheel, identificeert verbeterpunten en draagt bij aan optimalisatie.
• Kwaliteitsgerichtheid
  Je bewaakt de nauwkeurigheid en betrouwbaarheid van gegevens en processen.

Payroll, Kwaliteitscontrole, Samenwerken