Assitant support de projet Trilingues 6 mois Estaimpuis

Adecco; Steenput; On-site; EUR 25,000 - 35,000; Full time

Job summary

Adecco recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) temporaire pour une mission de six mois en Belgique. Vous assurerez le soutien logistique et administratif du projet, gérerez la documentation et soutiendrez les responsables de l'équipe.

Vous planifierez réunions, préparerez les comptes rendus et coordonnerez les déplacements et hébergements. Excellentes compétences organisationnelles et maîtrise du pack MS Office requises, avec maîtrise du français, anglais et néerlandais.

Qualifications

• Bachelier en administration ou expérience équivalente.
• Première expérience en administration, en support de projet ou en assistanat.
• Excellentes compétences organisationnelles et de planification.
• Rigueur, autonomie et sens du détail.
• Bonnes compétences en communication et travail en équipe.
• Maîtrise Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
• Capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique.
• Maîtrise du français, anglais et néerlandais.

Responsibilities

• Assurer la gestion, le classement et la mise à jour des documents liés aux projets.
• Planifier les réunions, préparer les ordres du jour et coordonner leur organisation logistique.
• Rédiger les comptes rendus et communiquer les décisions ainsi que les actions à entreprendre.
• Organiser les déplacements professionnels et les réservations d'hébergement.
• Participer à la préparation des présentations et des rapports de suivi.
• Assurer le suivi des activités, des échéances et des différentes tâches du projet.
• Gérer les bons de commande et les documents administratifs associés.
• Centraliser les feuilles de temps et assurer le suivi des congés et des absences.
• Apporter un soutien administratif quotidien à l'équipe projet et à ses responsables.

Skills

Organisation et planification

Gestion du temps

Autonomie

Rigueur

Communication

Travail en équipe

Education

Bachelier en administration ou équivalent

Tools

Microsoft Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

Vos missions :

• Assurer la gestion, le classement et la mise à jour des documents liés aux projets.
• Planifier les réunions, préparer les ordres du jour et coordonner leur organisation logistique.
• Rédiger les comptes rendus et communiquer les décisions ainsi que les actions à entreprendre.
• Organiser les déplacements professionnels et les réservations d'hébergement.
• Participer à la préparation des présentations et des rapports de suivi.
• Assurer le suivi des activités, des échéances et des différentes tâches du projet.
• Gérer les bons de commande et les documents administratifs associés.
• Centraliser les feuilles de temps et assurer le suivi des congés et des absences.
• Apporter un soutien administratif quotidien à l'équipe projet et à ses responsables.

Profil

• Vous êtes titulaire d'un bachelier en administration, en gestion de bureau ou en assistanat de direction, ou vous disposez d'une expérience équivalente.
• Vous possédez une première expérience en administration, en support de projet ou en assistance de direction.
• Vous avez un excellent sens de l'organisation, de la planification et des priorités.
• Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et d'une grande attention aux détails.
• Vous possédez de bonnes compétences en communication et appréciez le travail en équipe.
• Vous maîtrisez Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
• Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.
• Vous parlez couramment le français, l'anglais et le néerlandais.

Offre

• Une mission temporaire de six mois au sein d'une entreprise internationale.
• Une fonction polyvalente et stimulante, avec des responsabilités variées.
• L'opportunité de développer vos compétences administratives et organisationnelles.
• Une expérience concrète en gestion et en support de projet.
• Un environnement collaboratif au sein d'une équipe professionnelle et bienveillante.