Assitant support de projet Trilingues 6 mois Estaimpuis

Adecco; Henegouwen; On-site; EUR 26,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Mission temporaire 6 mois

Job summary

Adecco Belgium recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour une mission temporaire de six mois. Vous gérerez les documents des projets, planifierez les réunions et préparerez les comptes rendus tout en assurant le suivi logistique et administratif.

Le poste requiert une expérience en administration, une excellente organisation, et une maîtrise du Pack Office. Vous travaillerez en équipe dans un environnement dynamique et international, avec des déplacements ponctuels et un

Qualifications

• Titulaire d'un bachelier en administration, gestion de bureau ou assistanat de direction, ou expérience équivalente.
• Première expérience en administration, en support de projet ou en assistance de direction.
• Bonnes capacités d'organisation, de planification et de gestion des priorités.
• Rigueur, autonomie et grande attention aux détails.
• Bonnes compétences en communication et travail en équipe.
• Maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique.
• Parlez couramment le français, l'anglais et le néerlandais.

Responsibilities

• Gérer la documentation liée aux projets et assurer le classement et la mise à jour.
• Planifier les réunions, préparer les ordres du jour et coordonner la logistique.
• Rédiger les comptes rendus et communiquer décisions et actions.
• Organiser les déplacements professionnels et les réservations d'hébergement.
• Participer à la préparation des présentations et rapports de suivi.
• Suivre les échéances et les tâches du projet.
• Gérer les bons de commande et les documents administratifs.
• Centraliser les feuilles de temps et suivre les congés et absences.
• Apporter un soutien administratif quotidien à l'équipe projet et à ses responsables.

Skills

Organisation

Planification

Rigueur

Autonomie

Communication

Travail en équipe

MS Office

Multitâche

Langues FR/EN/NL

Education

Bachelier en administration / gestion de bureau / assistanat de direction

Tools

MS Word

MS Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

Vos missions :

• Assurer la gestion, le classement et la mise à jour des documents liés aux projets.
• Planifier les réunions, préparer les ordres du jour et coordonner leur organisation logistique.
• Rédiger les comptes rendus et communiquer les décisions ainsi que les actions à entreprendre.
• Organiser les déplacements professionnels et les réservations d'hébergement.
• Participer à la préparation des présentations et des rapports de suivi.
• Assurer le suivi des activités, des échéances et des différentes tâches du projet.
• Gérer les bons de commande et les documents administratifs associés.
• Centraliser les feuilles de temps et assurer le suivi des congés et des absences.
• Apporter un soutien administratif quotidien à l'équipe projet et à ses responsables.

Profil

• Vous êtes titulaire d'un bachelier en administration, en gestion de bureau ou en assistanat de direction, ou vous disposez d'une expérience équivalente.
• Vous possédez une première expérience en administration, en support de projet ou en assistance de direction.
• Vous avez un excellent sens de l'organisation, de la planification et des priorités.
• Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et d'une grande attention aux détails.
• Vous possédez de bonnes compétences en communication et appréciez le travail en équipe.
• Vous maîtrisez Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
• Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.
• Vous parlez couramment le français, l'anglais et le néerlandais.

Offre

• Une mission temporaire de six mois au sein d'une entreprise internationale.
• Une fonction polyvalente et stimulante, avec des responsabilités variées.
• L'opportunité de développer vos compétences administratives et organisationnelles.
• Une expérience concrète en gestion et en support de projet.
• Un environnement collaboratif au sein d'une équipe professionnelle et bienveillante.