Assitant support de projet | Trilingues | 6 mois | Estaimpuis

Adecco Personnel Services; Steenput; Sur place; EUR 23 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

Adecco Personnel Services recherche un(e) Assistant(e) de support de projet organisé(e), dynamique et proactif(ve) pour rejoindre une entreprise internationale spécialisée dans les produits de grande consommation, dans le cadre d'une mission temporaire de six mois.

Vos missions incluent la gestion et le classement des documents, la planification des réunions, la rédaction des comptes rendus et le suivi des échéances, des déplacements et des congés au quotidien.

Responsabilités

• Gérer et mettre à jour les documents liés aux projets
• Planifier les réunions, préparer les ordres du jour et coordonner l’organisation logistique
• Rédiger les comptes rendus et communiquer les décisions ainsi que les actions à entreprendre
• Organiser les déplacements professionnels et les réservations d'hébergement
• Participer à la préparation des présentations et des rapports de suivi
• Suivre les activités, les échéances et les différentes tâches du projet
• Gérer les bons de commande et les documents administratifs associés
• Centraliser les feuilles de temps et suivre les congés et les absences
• Apporter un soutien administratif quotidien à l'équipe projet et à ses responsables

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de support de projet organisé(e), dynamique et proactif(ve) pour rejoindre une entreprise internationale spécialisée dans les produits de grande consommation, dans le cadre d'une mission temporaire de six mois.

Vos missions :

• Assurer la gestion, le classement et la mise à jour des documents liés aux projets.
• Planifier les réunions, préparer les ordres du jour et coordonner leur organisation logistique.
• Rédiger les comptes rendus et communiquer les décisions ainsi que les actions à entreprendre.
• Organiser les déplacements professionnels et les réservations d'hébergement.
• Participer à la préparation des présentations et des rapports de suivi.
• Assurer le suivi des activités, des échéances et des différentes tâches du projet.
• Gérer les bons de commande et les documents administratifs associés.
• Centraliser les feuilles de temps et assurer le suivi des congés et des absences.
• Apporter un soutien administratif quotidien à l'équipe projet et à ses responsables.