Assistant Projet Trilingue — Support Administratif

Adecco; Henegouwen; On-site; EUR 26,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Mission temporaire 6 mois

Job summary

Adecco Belgium recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour une mission temporaire de six mois. Vous gérerez les documents des projets, planifierez les réunions et préparerez les comptes rendus tout en assurant le suivi logistique et administratif.

Le poste requiert une expérience en administration, une excellente organisation, et une maîtrise du Pack Office. Vous travaillerez en équipe dans un environnement dynamique et international, avec des déplacements ponctuels et un

Qualifications

• Titulaire d'un bachelier en administration, gestion de bureau ou assistanat de direction, ou expérience équivalente.
• Première expérience en administration, en support de projet ou en assistance de direction.
• Bonnes capacités d'organisation, de planification et de gestion des priorités.
• Rigueur, autonomie et grande attention aux détails.
• Bonnes compétences en communication et travail en équipe.
• Maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique.
• Parlez couramment le français, l'anglais et le néerlandais.

Responsibilities

• Gérer la documentation liée aux projets et assurer le classement et la mise à jour.
• Planifier les réunions, préparer les ordres du jour et coordonner la logistique.
• Rédiger les comptes rendus et communiquer décisions et actions.
• Organiser les déplacements professionnels et les réservations d'hébergement.
• Participer à la préparation des présentations et rapports de suivi.
• Suivre les échéances et les tâches du projet.
• Gérer les bons de commande et les documents administratifs.
• Centraliser les feuilles de temps et suivre les congés et absences.
• Apporter un soutien administratif quotidien à l'équipe projet et à ses responsables.

Skills

Organisation

Planification

Rigueur

Autonomie

Communication

Travail en équipe

MS Office

Multitâche

Langues FR/EN/NL

Education

Bachelier en administration / gestion de bureau / assistanat de direction

Tools

MS Word

MS Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

Adecco Belgium recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour une mission temporaire de six mois. Vous gérerez les documents des projets, planifierez les réunions et préparerez les comptes rendus tout en assurant le suivi logistique et administratif.

Le poste requiert une expérience en administration, une excellente organisation, et une maîtrise du Pack Office. Vous travaillerez en équipe dans un environnement dynamique et international, avec des déplacements ponctuels et un