Assistent juridische administratie

Unique Belgium; Oost-Vlaanderen; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Unique Belgium zoekt een georganiseerde en betrouwbare administratieve steunpilaar voor het kantoor in Oost-Vlaanderen. Als eerste aanspreekpunt aan telefoon en onthaal speel je een cruciale rol achter de schermen, ondersteunen collega’s en cliënten met structuur en precisie.

Je vertaalt dictaten naar foutloze teksten en beheert correspondentie, dossiers en agenda’s. Een juridische achtergrond helpt bij het verwerken van documenten en zorgt voor een vlotte office workflow.

Qualifications

• Betrouwbaar en eerlijk, collega’s kunnen op je rekenen.
• Gestructureerd werken, overzicht bewaren en zelfstandig initiatief nemen, maar ook graag samenwerken.
• Kalm blijven onder druk en efficiënt presteren, zelfs wanneer het druk is.
• Je bent een vlotte dactylo en kan snel en foutloos digitale dictaten uitwerken.
• Vlot communiceert in het Nederlands en kunt ook Frans en Engels gebruiken.
• Een juridische achtergrond.
• Op zoek naar een fijne werkomgeving met toffe collega’s en waar je écht het verschil kunt maken.

Responsabilités

• Je beantwoordt telefoons en ontvangt cliënten op een vriendelijke en professionele manier.
• Dictaten zet jij moeiteloos om in foutloze teksten.
• Beheer van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Opmaak, controle en afwerking van juridische documenten.
• Klasseren en digitaal beheren van dossiers.
• Agendabeheer en plannen van afspraken.
• Algemene administratieve ondersteuning van de advocaten.
• Verwerken van post, e-mails en andere administratieve taken.

Connaissances

Vlotte dactylo

Frans en Engels

Juridische achtergrond

Formation

Juridische achtergrond

Description du poste

Ben jij georganiseerd, stressbestendig en help je graag anderen? Dan ben jij misschien wel de administratieve steunpilaar die wij nodig hebben. In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt van het kantoor, zowel aan de telefoon als aan het onthaal. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt en bent een betrouwbare schakel voor collega’s en cliënten.

Wat je bij ons gaat doen:

• Je beantwoordt telefoons en ontvangt cliënten op een vriendelijke en professionele manier.
• Dictaten zet jij moeiteloos om in foutloze teksten.
• Beheer van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Opmaak, controle en afwerking van juridische documenten.
• Klasseren en digitaal beheren van dossiers.
• Agendabeheer en plannen van afspraken.
• Algemene administratieve ondersteuning van de advocaten.
• Verwerken van post, e-mails en andere administratieve taken.

Profielomschrijving

• Betrouwbaar en eerlijk bent, jouw collega’s kunnen op je rekenen.
• Gestructureerd werkt, het overzicht bewaart en zelfstandig initiatief neemt, maar ook graag samenwerkt.
• Kalm blijft onder druk en efficiënt blijft presteren, zelfs wanneer het druk is.
• Je bent een vlotte dactylo en kan snel en foutloos (digitale) dictaten uitwerken
• Vlot communiceert in het Nederlands, en je ook goed uit de slag trekt in het Frans en Engels.
• Een juridische achtergrond.
• Op zoek bent naar een fijne werkomgeving met toffe collega’s en waar je écht het verschil kunt maken.

Aanbodomschrijving

• Een voltijdse job in een warme en betrokken organisatie.
• Een eerlijke verloning, aangepast aan jouw kennis en ervaring.
• Een collegiale sfeer waarin samenwerken centraal staat.