Administratief medewerker notariaat

Notaris.be; West-Vlaanderen; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Eindejaarpremie

Groepsverzekering

Loonbonussysteem

Ecocheques

Résumé du poste

Notaris.be is op zoek naar een administratief medewerker ter ondersteuning van dossierbeheerders en juristen. Je takenpakket is gevarieerd en kan uitbreiden afhankelijk van ervaring en interesses.

Je staat in voor dossiers inopstart, verzamelen van documenten, contact met cliënten en agendabeheer, met doorgroeimogelijkheden naar notariële aktes en post-akte formaliteiten.

Qualifications

• Nauwkeurig en georganiseerd werken
• Zeer goede communicatieve vaardigheden, zowel telefonisch als schriftelijk
• In team kunnen samenwerken en taken multitasken
• Kennis van courante informaticatoepassingen en leerbereidheid nieuw systeem
• Interesse in juridische/administratieve werkomgeving
• Discretie en vertrouwelijkheid
• Klantvriendelijk en plezierig contact met cliënten en partners

Responsabilités

• Dossiers opstarten en administratief voorbereiden
• Verzamelen en verwerken van gegevens en documenten
• Uitvoeren van courante administratieve en juridische opzoekingen
• Voorbereiden en opvolgen van aanvragen bij overheidsdiensten
• Contacten onderhouden met cliënten en betrokken partijen
• Agendabeheer van dossierbeheerders en notarissen
• Bewaken van termijnen en administratieve voortgang van dossiers
• Algemene administratieve ondersteuning van juristen
• Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken en onthaal cliënten

Formation

Juridische opleiding of notariaat-ervaring

Outils

Outlook

Word

Excel

Description du poste

Je rol

Als administratief medewerker vorm je een belangrijke schakel in de ondersteuning van onze dossierbeheerders en juristen. Je takenpakket is gevarieerd en kan, afhankelijk van je ervaring en interesses, verder worden uitgebreid.

Als administratief medewerker vorm je een belangrijke schakel in de ondersteuning van onze dossierbeheerders en juristen. Je takenpakket is gevarieerd en kan, afhankelijk van je ervaring en interesses, verder worden uitgebreid.

Je staat onder meer in voor

• het opstarten en administratief voorbereiden van dossiers;
• het verzamelen en verwerken van de nodige gegevens en documenten;
• het uitvoeren van courante administratieve en juridische opzoekingen;
• het voorbereiden en opvolgen van aanvragen en documenten bij verschillende overheidsdiensten;
• het onderhouden van contacten met cliënten, administraties en andere betrokken partijen, zowel telefonisch als per e-mail;
• het opvolgen van de agenda’s en afspraken van de dossierbeheerders en notarissen;
• het bewaken van termijnen en het mee opvolgen van de administratieve voortgang van dossiers;
• het verzorgen van algemene administratieve ondersteuning van de juristen en notariële juristen;
• het beantwoorden en doorschakelen van telefonische oproepen en, waar nodig, het onthalen van cliënten.

Je krijgt de mogelijkheid om gaandeweg meer kennis van het notariaat op te bouwen en je takenpakket verder uit te breiden bijvoorbeeld met meer inhoudelijke ondersteuning bij de voorbereiding van akten en dossiers of met bepaalde post-akteformaliteiten.

Je profiel

• Je bent nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig, maar werkt ook graag samen in een team.
• Je hebt een vlotte en professionele communicatie, zowel telefonisch als schriftelijk.
• Je houdt ervan om verschillende taken tegelijk op te volgen.
• Je hebt een goede kennis van de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel, …) en staat open om nieuwe software en systemen aan te leren.
• Je bent leergierig en hebt interesse in een juridische en administratieve werkomgeving.
• Een juridische opleiding of ervaring in het notariaat, een advocatenkantoor, vastgoedsector, bank- of verzekeringssector is een pluspunt, maar geen absolute vereiste.
• Je bent discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent klantvriendelijk en voelt je goed in contacten met cliënten en professionele partners.

Wij bieden

• Een voltijdse of deeltijdse functie van onbepaalde duur, waarbij we samen bekijken welk arbeidsregime het beste past.
• Een gevarieerd takenpakket met ruimte om je kennis en verantwoordelijkheden verder uit te bouwen.
• Een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden.
• Talrijke voordelen eigen aan de sector en aan ons kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, eindejaarspremie, groepsverzekering, loonbonussysteem en ecocheques.
• Een moderne en performante IT-infrastructuur;
• Een aangename werkomgeving binnen een collegiaal en dynamisch team.
• Ruimte voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling.
• Een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime, in overleg en rekening houdend met de goede werking van het kantoor.
• Regelmatig teamactiviteiten zoals een teambuilding, lunch of andere informele activiteiten.