Assistent (w/m/d) in unserer EU-Vertretung in Brüssel

BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e. V.; Brussel; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktive Vergütung

Mobiles Arbeiten / Gleitzeit

30 Tage Urlaub

ÖPNV-Zuschuss

Sport- und Gesundheitsangebot

Betriebliche Altersversorgung (VBL Ost

Fortbildungsmaßnahmen

Job summary

Der Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft (BDEW) sucht eine Assistenz (w/m/d) für seine EU-Vertretung in Brüssel zur Unterstützung des Brüsseler Teams.

Sie koordinieren Termine, Reisen und Korrespondenz mit Institutionen, bereiten Unterlagen vor und pflegen Kontakte. Ein unbefristeter Vertrag sowie flexible Arbeitszeiten werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige Assistenz-Erfahrung
• Professionelles, verbindliches und adressatengerechtes Kommunikationsvermögen
• Deutschmuttersprache, fließendes Englisch, gute Französischkenntnisse
• Professioneller Umgang mit MS-Office
• Organisation und Planung
• Teamfähigkeit und Servicebewusstsein

Responsibilities

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Brüsseler Teams
• Planung von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung
• Gestaltung interner/externer Termine und Veranstaltungen
• Korrespondenz mit Mitgliedsunternehmen, politischen Institutionen und Behörden
• Pflege gemeinsamer Postfächer und Koordination von Fristen
• Erstellung/Aktualisierung von Dokumenten, Niederschriften, Präsentationen
• Koordination des monatlichen Newsletters eu-flash und Webseitenpflege
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Rechnungsprüfung

Skills

Deutsch (Muttersprache)

Englisch fließend

Französisch gute Kenntnisse

MS-Office Suite

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Education

Fremdsprachensekretär/in

Tools

MS-Office

SharePoint

Teams

PowerPoint

Word

Job description

Du möchtest Teil der Energiewende werden und dazu ein motiviertes Team unterstützen? Du hast Lust in Brüssel politiknah mitzuarbeiten und dem Ziel der Klimaneutralität Schritt für Schritt entschlossen entgegenzugehen?

Dann starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Assistent (w/m/d) in unserer EU-Vertretung in Brüssel

Der BDEW als der Spitzenverband der Energie- und Wasserwirtschaft verfolgt mit seinen Landesorganisationen und seinen über 2.000 Mitgliedsunternehmen das große Ziel, Deutschland mit sicherer, bezahlbarer und effizienter Energieversorgung in die Klimaneutralität zu führen und sich für eine sichere und nachhaltige Wasserwirtschaft einzusetzen.

Die EU-Vertretung des BDEW in Brüssel ist die Stimme der deutschen Energie- und Wasserwirtschaft in Europa und erster Ansprechpartner bei allen Fragen zur europäischen Energie-, Wasser- und Umweltpolitik. Als Bindeglied zwischen der BDEW-Hauptgeschäftsstelle in Berlin, den Landesorganisationen und Mitgliedsunternehmen vertritt sie die Interessen der Branche gegenüber den europäischen Institutionen, Dachverbänden, Regulatoren und Stakeholdern und entwirft die entsprechenden Strategien. Dabei informiert die EU-Vertretung über laufende und in Vorbereitung befindliche Gesetzesvorhaben und Initiativen auf EU-Ebene und dient damit als Frühwarnsystem für die Mitgliedsunternehmen.

Deine Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Brüsseler Teams in enger Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsführung
• Unterstützung bei der Planung von Dienstreisen einschließlich der Reisekostenabrechnung
• Mitwirkung bei der Planung und Durchführung interner und externer Termine und Veranstaltungen
• Professionelle Korrespondenz mit Mitgliedsunternehmen, politischen Institutionen, Behörden und weiteren Stakeholdern sowie Unterstützung bei der Erstellung und Versand von Serienmailings
• Betreuung gemeinsamer Postfächer sowie Koordination von Terminen, Fristen und offenen Aufgaben
• Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Dokumenten, Niederschriften, Präsentationen und Stellungnahmen, einschließlich abschließender Qualitätsprüfung
• Koordinierung des monatlichen Newsletters eu-flash sowie Unterstützung bei der Pflege der Webseite und weiterer Informationsmaterialien
• Koordination mit internen und externen Dienstleistern (z. B. IT, Lieferanten) sowie Rechnungsprüfung und Erstellung von Kostenübersichten
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender sowie Praktikantinnen und Praktikanten

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur/m Fremdsprachensekretär/in oder vergleichbare fremdsprachliche Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, gerne in einem Verband, einer politischen Institution oder einem vergleichbaren Umfeld
• Professionelles, verbindliches und adressatengerechtes Kommunikationsvermögen
• Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau, fließende Englischkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse werden vorausgesetzt
• Professioneller und souveräner Umgang mit MS-Office (insb. SharePoint, Teams, PowerPoint und Word)
• Ausgeprägtes Organisations- und Planungsgeschick, ein sicheres Gespür für Prioritäten, Fristen und die Koordination paralleler Aufgaben
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie hohe Einsatzbereitschaft, Engagement und ein ausgeprägtes Servicebewusstsein

Wir bieten dir

• Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem freundlichen und motivierten Team
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung
• Einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten (Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, Gleitzeit)
• 30 Tage Urlaub, Ausgleichstage zwischen den Jahren
• Einen Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
• Ein Sport- und Gesundheitsangebot (Aktive Mittagspause, Gesundheits-App)
• Eine betriebliche Altersversorgung im Rahmen der VBL Ost
• Die Teilnahme an persönlichen und fachlichen Fortbildungsmaßnahmen

Hast du Fragen?Dann kannst du dich gerne an unsere MitarbeiterinFrau Anna Häußlerunter der Telefonnummer+49 30 300 199 1412wenden.

Unser Standort in Brüssel:
Avenue de Cortenbergh 52
1000 Brüssel

Standortkarte

Weitere interessante Informationen zu unserem Verband findest du unterwww.bdew.de.

Ansprechpartnerin

AnnaHäußler

Abteilung Personal

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