Assistant RH (H/F/X)

TECHNO METAL INDUSTRIE; Andenne; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

TECHNO METAL INDUSTRIE recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) du personnel pour assurer le suivi des dossiers, la préparation des contrats et la gestion des absences et documents liés au personnel.

Le poste couvre aussi le contrôle des prestations, le suivi des frais kilométriques, la supervision des formations et l’organisation des communications internes et événements d’entreprise.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel et tenir les données à jour.
• Préparer et assurer le suivi des contrats de travail et des documents sociaux.
• Gérer les absences, les congés et les différents documents administratifs liés au personnel.
• Répondre aux demandes courantes des collaborateurs et assurer le suivi des dossiers.
• Contrôler les prestations des travailleurs dans les outils de gestion utilisés par l’entreprise.
• Assurer le suivi administratif des frais kilométriques et des autres éléments liés aux prestations.
• Assurer le suivi des formations du personnel et des échéances des habilitations.
• Veiller à la mise à jour des tableaux de suivi et des documents associés.
• Contribuer à la bonne organisation administrative des formations.
• Veiller à la fiabilité des données et au respect des procédures internes.
• Participer à l’amélioration continue de l’organisation administrative du service RH.
• Rédiger des communications internes
• Organiser des événements internes à l’entreprise : fête du personnel, team building.

Job description

Administration du personnel

• Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel et tenir les données à jour.
• Préparer et assurer le suivi des contrats de travail et des documents sociaux.
• Gérer les absences, les congés et les différents documents administratifs liés au personnel.
• Répondre aux demandes courantes des collaborateurs et assurer le suivi des dossiers.

Prestations et préparation de la paie

• Contrôler les prestations des travailleurs dans les outils de gestion utilisés par l’entreprise.
• Assurer le suivi administratif des frais kilométriques et des autres éléments liés aux prestations.

Formations et habilitations

• Assurer le suivi des formations du personnel et des échéances des habilitations.
• Veiller à la mise à jour des tableaux de suivi et des documents associés.
• Contribuer à la bonne organisation administrative des formations.

Suivi et organisation

• Veiller à la fiabilité des données et au respect des procédures internes.
• Participer à l’amélioration continue de l’organisation administrative du service RH.

Communication et évènements

• Rédiger des communications internes
• Organiser des événements internes à l’entreprise : fête du personnel, team building.