Employe RH polyvalent H/F/X

Randstad Group; Gellingen; Sur place; EUR 29 000 - 39 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Chèques-repas 6 €/jour

Aide frais déplacement

Résumé du poste

Randstad Group recherche un agent administratif polyvalent pour Ghislenghien, au cœur d’une structure à taille humaine rattachée à un groupe international. Vous suivrez les dossiers du personnel, gèrerez les plannings et collaborerez avec les agences d’intérim.

Vous assurez l’accueil, le support au payroll, et contribuerez activement à l’efficacité opérationnelle de l’équipe locale tout en veillant à la sécurité et à la gestion des flux administratifs.

Qualifications

• Diplôme de bachelier en administration ou RH ou expérience équivalente.
• Anglais courant pour communiquer avec la maison mère; l’allemand est un atout.
• Maîtrise de la suite MS Office et capacité à utiliser SAP.
• Autonomie, adaptabilité et bon sens de l’organisation.
• Disponibilité rapide pour une passation optimale.

Responsabilités

• Suivi complet des dossiers du personnel, gestion des plannings et contact quotidien avec les agences d’intérim.
• Collaboration avec le secrétariat social pour le payroll.
• Accueil physique et téléphonique du bureau et gestion de la boîte email générale.
• Support administratif proactif à l’équipe de direction locale.
• Approvisionnement et suivi des matières premières, packaging et EPI.
• Suivi des contrôles de sécurité incendie et dossiers d’accidents du travail.
• Vérification, approbation et gestion des factures via Paypoll.

Connaissances

Anglais courant

MS Office

Excel

SAP

Formation

Bachelier en administration ou RH

Outils

SAP

MS Office

Description du poste

Tu cherches un poste administratif ultra-varié au cœur d'une structure à taille humaine où aucune journée ne se ressemble ? Tu aimes toucher à tout et devenir le pilier essentiel d'un site local rattaché à un groupe international ? Rejoins dès maintenant notre équipe de Ghislenghien pour relever ce défi !

principales responsabilités

• Tu assures le suivi complet des dossiers du personnel, gères les plannings et restes en contact quotidien avec les agences d'intérim.
• Tu collabores étroitement avec le secrétariat social pour garantir la gestion rigoureuse du payroll.
• Tu prends en charge l'accueil physique et téléphonique du bureau tout en gérant la boîte email générale.
• Tu apportes un support administratif fluide et proactif à l'équipe de direction locale.
• Tu commandes et suis l'approvisionnement des matières premières, du packaging et des équipements de protection individuelle.
• Tu veilles au suivi des contrôles de sécurité incendie et traites les dossiers d'accidents du travail.
• Tu vérifies, approuves et gères les factures via le logiciel Paypoll

qualifications

• Tu es titulaire d'un diplôme de bachelier en administration ou RH, ou tu valorises une expérience probante similaire.
• Tu maîtrises l'anglais pour communiquer quotidiennement avec la maison mère (la connaissance de l'allemand est un bel atout).
• Tu maîtrises la suite MS Office (Excel) et tu es prêt à utiliser SAP.
• Tu fais preuve d'autonomie, d'adaptabilité et d'un excellent sens de l'organisation.
• Tu es disponible rapidement pour bénéficier d'une période de passation optimale.

• Tu profites d'un contrat temps plein (38h/semaine) du lundi au vendredi en horaires de bureau (8h-17h).
• Tu bénéficies d'une perspective d'engagement rapide en CDI.
• Tu reçois des chèques-repas de 6 € par jour travaillé ainsi qu'une intervention dans tes frais de déplacement.
• Tu intègres une entreprise à taille humaine d'une trentaine de collaborateurs soutenue par un groupe solide