Assistant projet manager

Konvert nv; Steenput; Remote; EUR 22,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

RTT/mois

Chèques repas 10€

Job summary

Konvert nv recherche un Assistant(e) Support de Projet pour un poste administratif au cœur de projets internationaux. Le candidat idéal est organisé, rigoureux et capable de coordonner les documents et les réunions pour assurer le bon déroulement des projets.

Le poste prévoit 6 mois de mission avec possibilité de télétravail, RTT et chèques repas. Profil: Bachelier en Assistance de Direction ou équivalent, et maîtrise des outils MS Office. Maîtrise du FR, NL et ENG souhaitée.

Qualifications

• Maîtrise du français, néerlandais et anglais.
• Bachelier ou équivalent en assistance/administration.
• Bonne maîtrise d’Office et outils bureautiques.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.

Responsibilities

• Assurer la gestion et l'organisation des documents liés aux projets.
• Planifier les réunions, préparer les ordres du jour et coordonner les aspects logistiques.
• Rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des actions.
• Organiser les déplacements professionnels et les réservations.
• Gérer les bons de commande et les tâches administratives quotidiennes.
• Centraliser et suivre les feuilles de temps de l'équipe.

Skills

Langues FR NL EN

Education

Bachelier en Assistance de Direction / Administration

Tools

MS Office

Job description

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez être au cœur de l'action ? Vous recherchez une expérience enrichissante au sein d'un environnement international où aucune journée ne se ressemble ?

En tant qu'Assistant(e) Support de Projet, vous apportez un soutien administratif essentiel à l'équipe et veillez au bon déroulement des projets en cours.

Vos responsabilités et exigences

• Assurer la gestion et l'organisation des documents liés aux projets.


• Planifier les réunions, préparer les ordres du jour et coordonner les aspects logistiques.


• Rédiger les comptes-rendus de réunion et assurer le suivi des actions définies.


• Organiser les déplacements professionnels et les réservations nécessaires.


• Gérer les bons de commande ainsi que diverses tâches administratives.


• Centraliser et suivre les feuilles de temps de l'équipe.


• Fournir un support administratif quotidien aux responsables de projet et aux équipes.


• Vous êtes titulaire d'un Bachelier en Assistance de Direction, Administration, Office Management ou d'une expérience équivalente.


• Vous parlez couramment le français, le néerlandais et l'anglais.


• Vous justifiez idéalement d'une première expérience dans une fonction administrative, de support de projet ou d'assistanat.


• Vous avez le sens des priorités.


• Vous appréciez les contacts et communiquez aisément avec différents interlocuteurs.


• Vous maîtrisez les outils de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).


• Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique.


• Une mission de 6 mois au sein d'une entreprise internationale reconnue.


• Possibilité de télétravail.


• 1 RTT/mois


• Chèques repas d'une valeur de 10€.


• Un salaire en adéquation avec votre expérience.


• L'opportunité de développer vos compétences en gestion et suivi de projets.


• Une équipe bienveillante où votre contribution aura un réel impact.